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Como lidar com a inadimplência do fornecedor

Sem dúvida, a falta de rigor nas entregas ou a cadeia de promessas não cumpridas pelos fornecedores acabam afetando todo o ecossistema produtivo, bem como o valor de sua empresa e credibilidade. Isso é conhecido, sabemos em primeira mão e acabou se tornando um dos aspectos mais difíceis de gerenciar o relacionamento que mantemos com nossos fornecedores e seus representantes de vendas.

Assim, cada um dos encarregados de contratar ou negociar com novos fornecedores deve sempre se perguntar: Quanto risco eu estou comprando ao iniciar cada relacionamento comercial de que dependerá a entrega de meus produtos ou serviços?

Portanto, minimizar tal responsabilidade é um desafio para os responsáveis ​​pela cadeia de suprimentos e compras, onde o uso de avaliações periódicas é recomendado, além de revisar as estratégias, riscos e despesas.

Primeiro de tudo e, em primeiro lugar: avaliar a capacidade de seus fornecedores

Informações do fornecedor é o ponto de partida crítico, mas não faz muito sentido para reunir as mesmas informações para cada provedor, então, e este é lido óbvio, mas muitas vezes esquecido: Você deve rever a relevância do fornecedor para o serviço prestado ou bens quem fornece, geralmente não é conveniente que diz: “Eu faço tudo”.

Verifique as informações do provedor regularmente, analise cuidadosamente e revise as alterações enviadas por períodos de entrega ou conformidade.

Com base na informação recolhida verificar quanto atrasos custo, faltas, tendo em conta o menor atraso, para determinar se deve começar a procurar outro fornecedor.

Faça da ética e da conformidade um fator ao qualificar um novo provedor

Ao contratar um novo fornecedor, certifique-se de avaliar cuidadosamente e pré-qualificar o novo fornecedor. Excluir a não conformidade antes de assinar um contrato. Verifique a conformidade do fornecedor durante o processo de incorporação usando listas de verificação e fluxos de trabalho padronizados. Certifique-se de comunicar a ética e os valores da sua organização. O provedor deve entender e se alinhar com eles.

Tente ter um questionário onde as perguntas sejam configuráveis ​​de acordo com os requisitos da sua empresa, os padrões da indústria e os produtos ou serviços fornecidos.

Gerenciar contratos de fornecimento

Estabelecer políticas e regras claras, para que os provedores sejam muito claros sobre o que é esperado.

Faça contratos e especificações: Formalize seus requisitos para que nada seja deixado ao acaso.

Controles e restrições: Garantir que os fornecedores entendam os processos de controle que devem ser seguidos, em todos os pontos de contato da cadeia de suprimentos.

O precedente requer que você tenha um manual de procedimentos estabelecido. Se você ainda não tem, certifique-se de construir um de acordo com suas necessidades.

Monitore seus fornecedores

Rever o comportamento na empresa de seus fornecedores, buscando elevar o senso de responsabilidade por sua própria conformidade e desempenho. É importante ser claro sobre onde está a responsabilidade.

Portanto, é importante coletar, medir e analisar estatísticas que ilustrem se os resultados e objetivos desejados foram alcançados, por exemplo, porcentagem de entregas no tempo, porcentagem da primeira entrega, porcentagem de atenção dentro do tempo-alvo.

Além de realizar todos os tipos de monitoramento sobre a implementação de boas práticas para seus próprios fins, as empresas podem se proteger através de propostas para garantir o cumprimento de seus padrões pelos fornecedores, a fim de evitar interrupções por não conformidade:

Automatize processos, como entrada de dados e aprovações de pedidos

Use fluxos de trabalho e implemente ferramentas de gerenciamento de processos de negócios e scorecards de fornecedores para garantir a conformidade.

O sucesso da estratégia da cadeia de suprimentos depende da implementação de sistemas para rastrear as credenciais de fornecedores, certificações, desempenho financeiro e operacional.

A implementação de sistemas e processos comerciais para garantir que todos os fornecedores cumpram os padrões e padrões aplicáveis ​​ajudará você a atingir seu objetivo comercial de reduzir os custos de transporte e logística.

Criar relações de confiança e torná-los aliados

A percepção tem mutuamente entre clientes e fornecedores é atravessada por um alto nível de desconfiança porque são muitas vezes esmagada pelas violações constantes, e o último perceber seus clientes como tiranos que não conseguem entender o que acontece com os processos dos vendedores.

Esse relacionamento é como qualquer outro em que a empatia deve ser gerada com base em três pilares básicos: confiança, conhecimento e serviço. Deixamos uma série de sugestões que podem ajudá-lo a melhorar seu relacionamento com seus fornecedores:

Treine os vendedores que lhe atendem e, se tiver capacidade, certifique as contribuições que você pode dar ao vendedor. Nada melhor que oferecer conhecimento.

Convide os vendedores que o atenderem regularmente para conhecer seus novos produtos e envolvê-los em projetos futuros. O compromisso gera dinâmicas de crescimento mútuo.

Ajude, na medida do possível, a melhorar o serviço e a qualidade dos produtos que recebe através de aconselhamento especializado. Isso impedirá seu provedor de receber sugestões pessoalmente.

Seja rigoroso, mas não tirano. Evite situações de tensão desnecessária tanto quanto possível e mantenha uma atitude decisiva em todos os momentos. Evite personalizar relacionamentos de negócios.

Entenda, apoie e esteja a serviço de seus fornecedores com seus produtos. Isso pode gerar um trabalho de aliança além da compra e venda.

O que fazer se um fornecedor falhar e seus processos forem afetados?

A primeira coisa que você deve ter em mente é que seus clientes não podem ser afetados por essa situação, pois você deve manter um plano de contingência desde o início. Para as transações de um cliente deve ser transparente e um: “Eu não poderia cumpri-lo porque outro me falhou” deve ser evitado a todo custo.

Se você tiver isso em mente desde o início da consolidação da sua empresa, entre outras medidas, considere:

Todos os seus produtos devem ter um plano B ou um provedor alternativo que seja capaz de lidar com um pedido de emergência.

Sem exceder seus estoques, você pode ter um estoque em caso de emergência com um dos seus produtos essenciais.

Mantenha uma lista de aliados estratégicos em mãos que você pode contar com eficiência se precisar de ajuda em uma eventualidade.

Tenha em mãos um manual de emergência que qualquer um de seus colaboradores possa executar levando em conta as etapas a seguir e as recomendações anteriores.

Não deixe que nenhuma situação o sobrecarregue: você deve acompanhar os eventos relacionados a seus fornecedores e produtos em todos os momentos, para que as emergências sejam mínimas, caso surjam.

O que é amortização

Os três fatores mais relevantes para um processo de amortização são:

1) O montante do empréstimo ou dívida

2) A taxa de juros

3) O prazo estabelecido para pagar a dívida.

Uma vez que os três elementos estão inter-relacionados, ao contemplar um empréstimo, deve-se levar em conta que, quanto maior o prazo de pagamento, mais juros ele pagará por sua dívida. No entanto, quanto maior o período de reembolso, menor a taxa periódica que deve ser assumida.

Assim, o prazo será determinado em grande parte pela quantidade de dinheiro que você está disposto a gastar em sua dívida a cada mês. Além disso, é necessário considerar que os prazos de pagamento variam de acordo com a taxa de juros: transações com taxa fixa tendem a ter prazos de pagamento mais curtos do que as taxas de juros variáveis.

Considerando os três fatores mencionados acima, as amortizações podem ser classificadas em:

Amortização de parcela constante ou método francês: é a forma mais frequente de pagamento de empréstimos. Nela, a mesma taxa é sempre paga. O dinheiro é distribuído por períodos entre juros e capital amortizado. Ou seja, embora a taxa seja sempre a mesma, os juros são calculados sobre o valor pendente a ser amortizado; assim, a parte de sua subscrição que vai para juros é reduzida proporcionalmente à amortização de capital, uma vez que a amortização de capital pendente será menor. O resultado desse sistema é que, durante a primeira fase, o pagamento é direcionado principalmente para juros, mas como estão pagando parcelas, a parte delas que corresponde a aumentos de capital amortizados, o que leva a uma diminuição gradual de juros. os interesses.

Esse tipo de amortização é mais conveniente para pessoas com renda fixa, uma vez que, embora o cancelamento do capital seja significativo a partir do meio do plano, ele garante uma cota constante durante todo o prazo do empréstimo.

Amortização de aumento de cota ou método americano: Nesta classe de amortização, a cota aumenta com o passar do tempo. Os primeiros pagamentos são pequenos, o que é vantajoso para os devedores que esperam um aumento no seu rendimento, no entanto, como consequência lógica, os últimos pagamentos serão consideravelmente mais elevados.

O tipo de amortização “americana” pode beneficiar aqueles que precisam pagar parcelas baixas durante um certo período de tempo (porque têm uma dívida anterior perto de serem liquidadas, por exemplo) e podem, posteriormente, fazer pagamentos maiores.

Amortização da parcela em declínio ou método alemão: este tipo de reembolso do empréstimo é contrário ao americano. Seu uso não é frequente apesar de ter a vantagem de pagar menos juros totais. Com este método, o valor amortizado da dívida é sempre o mesmo, de modo que o passivo diminui de forma acelerada mês a mês e com ele, o interesse que é gerado.

Este sistema de depreciação alemão é recomendado para pessoas com rendimentos e despesas variáveis que em um dado momento tenham a possibilidade de fazer cancelamentos antecipados, uma vez que as taxas estão diminuindo (capital fixo + juros no balanço).

Como usar a amortização a seu favor?

A escolha de um tipo de amortização adaptada às necessidades individuais de cada um ajuda a gerenciar melhor os recursos e otimizar o pagamento das dívidas. É importante avaliar as possibilidades e consultar um consultor financeiro para ajudar a decidir que tipo de reembolso é mais conveniente para você.

O tipo mais conveniente de depreciação dependerá de cada caso particular. O interessado deve avaliar sua renda passada, atual e esperada. As entidades financeiras sugerem que as parcelas mensais não ultrapassem 40% do lucro líquido do cliente, pois, de outra forma, o pagamento pode ficar comprometido.

Além disso, como em todos os planos para o futuro, para planejar o tipo de reembolso mais conveniente considerar o propósito da sua dívida (se é para comprar uma casa que vai durar por muitos anos, um carro, tecnologia ou outros).

Amortização de um bem

Em nosso escritório ou local de trabalho, há muitos objetos que tornam a vida muito mais fácil no nosso dia a dia: computadores, impressoras, telefones celulares, mesas, cadeiras, carros, vans etc.

Todos eles compartilham algo em comum: eles pertencem ao ativo imobilizado de nossa empresa e, portanto, são amortizados.

Sim, mas … o que é um imobilizado?

Em termos contábeis, um ativo pertence aos ativos de nossa empresa. É um bem que temos e que, com o passar do tempo e do uso, será estragado ou obsoleto.

O tempo que esse ativo (imobilizado) permanece conosco é geralmente o que chamamos de vida útil do bem.

Um ativo fixo pode ser material, como uma tabela ou um computador, mas também pode ser intangível ou intangível, como uma licença de software ou até mesmo uma atribuição administrativa.

O tempo considerado como a vida útil dos ativos, será o tempo durante o qual amortizamos o ativo.

Amortizar significa registrar uma despesa periodicamente (mensalmente ou anualmente) em nossas contas, de acordo com o tempo que está passando em que temos ou usamos o bem.

Ou seja, quando adquirimos um bem, registramos em nossa contabilidade como uma entrada para um ativo, um ativo, mas não como uma despesa. Isso imobilizado, se tornará gastos com o passar do tempo, o que realmente seria quando esse bem estivesse acabando.

Pontos a ter em conta para calcular a amortização de um bem

Preço de aquisição: Atribuiremos nossos ativos fixos ao valor do preço de aquisição. Algo a ter em mente é que o preço de compra será sempre para o valor do ‘imposto base’ da fatura. Se fizéssemos isso por último, alteraríamos seu valor.

Vida útil: Tempo que o bem estará trabalhando dia a dia a plena capacidade. Esse elemento é importante porque entrará no cálculo da depreciação. Para saber a vida útil que você deve aplicar aos seus ativos, você pode consultar as tabelas de amortização oficiais. Essas tabelas são publicadas na página da agência fiscal.

Depreciação Contábil: Existem muitas maneiras de calcular a depreciação (constante, números de dígitos, porcentagens, etc.), mas o mais comum e simples é geralmente o cálculo linear. Basicamente, para obter essa amortização, teríamos que fazer o seguinte cálculo:

Amortização = Preço de compra / Vida útil (anos ou meses)

É esse valor que registraremos como despesa.

Amortização cumulativa: Aqui, o montante que decidimos amortizar acumular-se-á em cada período. Este resultado é aquele que reflete, em termos contábeis, a amortização total que realizamos de um ativo fixo até o momento. Essas informações serão refletidas em uma conta de saldo.

Valor contábil: é o valor que, em determinado momento, sua pessoa imobilizada possui. Se, por exemplo, eu quiser vender meu laptop e precisar saber a que preço eu deveria vendê-lo para evitar perdas, calcularei seu valor contábil.

Previsão de Receita

“Previsão” é um termo usado no campo de planejamento e estratégia de negócios. Quando as empresas tomam decisões sobre operações, incluindo aluguéis e produção, elas devem planejar pelo menos vários anos no futuro. Para isso, é necessário antecipar os movimentos do mercado, os interesses dos consumidores e a eficácia da própria empresa, tanto agora como no futuro. A criação de estratégias para alcançar objetivos de longo prazo requer uma análise intensiva, que é onde a previsão e a contabilidade se tornam importantes.

Definição

Essencialmente, a previsão é o processo de previsão de valores futuros para o negócio. Muitos desses números dependem de estatísticas anteriores, de modo que os contadores geralmente cuidam da maior parte da previsão. Eles usam taxas de retorno e taxas de câmbio para prever valores futuros com a maior precisão possível. Isso ajuda a empresa a decidir quais projetos seguir e quais objetivos estabelecer. Existem várias áreas específicas nas quais a previsão é usada, para orçamentos e demonstrações financeiras.

Custos

Quando uma empresa planeja um novo projeto ou qualquer outro ciclo de operações, uma das primeiras perguntas feitas é quanto custará o plano. Os custos são fundamentais, não apenas no total, mas também levando em consideração onde eles serão apresentados durante as operações. A empresa deve planejar maneiras de financiar projetos, a fim de torná-los possíveis. Portanto, uma parte fundamental da previsão é avançar os projetos futuros passo a passo, analisando cuidadosamente cada parte e relacionando-a com um gasto preciso. O custo de produção de bens e os custos associados ao trabalho e marketing são cálculos frequentes.

Receita

As empresas também devem planejar suas receitas, a fim de saber quanto dinheiro virá. Em alguns casos, as receitas são fáceis de prever, pois podem depender de investimentos estáveis ​​ou mercados nos quais as vendas são seguras, pelo menos até certo ponto. Mas em outras indústrias, as receitas podem se tornar difíceis de calcular, e as empresas usam orçamentos muito justos que exigem uma análise completa da produção e vendas futuras. Contadores costumam usar números e tendências passados ​​para prever renda futura.

Efeitos do mercado

De uma perspectiva mais ampla, os contadores também devem antecipar os movimentos do mercado e seus efeitos em muitos fatores de negócios, incluindo custos e receitas. Por exemplo, se as taxas de juros estão aumentando na economia, então as previsões devem mostrar aumento de custos derivados da ordem de pagamento para empréstimos, bem como futuros aumentos no rendimento do dinheiro emprestado. Novas tecnologias, conexões globais e muitas outras mudanças podem afetar as despesas e receitas esperadas de um negócio.

A importância da previsão de receita

A importância da previsão de receita é fazer com que seja necessário que o processo de análise de informações e tratamento seja o mais confiável possível, a fim de ter uma abordagem mais realista. Nesse processo, tanto a qualidade quanto a qualidade dos dados coletados importam, quanto mais dados e mais detalhes, mais confiável será a previsão.

Além disso, todas as previsões de vendas devem ser realistas, coerentes, contextualizadas, alcançáveis ​​e objetivas.

Benefícios da previsão de receita

Ter uma previsão de receita de vendas fará com que a empresa una esforços na mesma direção e faça um melhor uso e distribuição de recursos.

Além disso, as previsões de vendas ajudar a planejar o negócio para minimizar a incerteza e a operar com maior conhecimento do mercado, ter uma disposição que permite racionalizar recursos, avaliar os custos, gerenciar o capital humano, o inventário estrutura e até mesmo chegar quantificar o rendimento.

As principais vantagens da previsão de vendas para criar uma empresa são para otimizar a rentabilidade de procedimentos, fornecer e buscar soluções para possíveis situações especiais futuras, melhorar a absorção de capital humano para uma força de trabalho mais competitivo, reduzir a rotação dos produtos e quebra de estoque e saber se tenho clientes suficientes.

Fatores da previsão de receita

Para fazer uma previsão de receita deve-se levar em conta vários fatores que têm a ver com a empresa, o mercado em que atua e do seu contexto deve ser levado em consideração, porque há muitas circunstâncias, endógenos e exógenos envolvidos no processo de fazer esta previsão .

Assim, em primeiro lugar, o orçamento geral da empresa deve ser levado em conta, dividido por ações, departamentos e produtos. Da mesma forma, as vendas de anos anteriores também devem ser analisadas em detalhe neste plano.

O rendimento médio também é um fator que deve ser levado em conta na previsão de vendas, pois permitem conhecer a margem econômica com a qual a empresa possui. Além disso, as tendências nas diferentes áreas do negócio também são um fator-chave na realização dessa estimativa de vendas, bem como na carteira de clientes para analisar seu comportamento.

Considere o potencial do mercado e do setor e as características da concorrência também é um ponto a considerar. As previsões econômicas gerais também são fundamentais para que o plano de previsão de vendas seja o mais próximo possível da realidade.

Outro ponto que influencia significativamente a previsão de vendas é o plano de marketing. É necessário levar em conta que a previsão de vendas é considerada uma estimativa, pois é condicionada por fatores de natureza diferente, alguns dos quais escapam totalmente do controle de qualquer empregador, como fenômenos naturais ou crises políticas.