gestão de documentos

Gestão de documentos de uma empresa

Gestão de documentos de uma empresa | A quantidade de documentos que podem ser atendidos por uma empresa depois de alguns meses é esmagadora. Para isso, é necessário marcar uma estratégia em relação à gestão documental da empresa.

Uma boa gestão de toda a informação e documentação que sua empresa possui, permitirá que você seja mais eficiente e ideal na alocação de recursos. Você notará resultados de curto prazo e é uma tarefa relativamente fácil e barata de implementar na empresa. Não requer grandes esforços ou investimento econômico excessivo.

Ter toda a documentação devidamente organizada e aplicar um bom método, acelera bastante a busca no futuro de qualquer arquivo. Isso não apenas melhora a produtividade dos negócios, mas muito estresse e ansiedade.

gestão de documentos

 

O que é gerenciamento de documentos?

A gestão de documentos é um meio para compartilhar, distribuir e gerenciar a documentação de uma empresa em formato digital. Isso é conseguido:

– Melhorando a gestão da informação.

– Automatizando processos

– Reduzindo custos na empresa, tempo e espaço.

– Melhorando a gestão de recursos.

 

O gerenciamento de documentos pode ser feito através de um software ou aplicativo que permitirá à empresa gerenciar todos os seus documentos de forma eficiente e ordenada. Desta forma, é feita uma ordem lógica que permite à equipe de trabalho um bom armazenamento documental e uma rápida localização de qualquer arquivo.

Descubra quais são os melhores softwares de gerenciamento de documentos e comece a gerenciar as funções de sua empresa de maneira automatizada.

 

Objetivo do gerenciamento documental

É claro que, por um lado, destacamos a eficiência e a velocidade quando se trata de armazenar e localizar documentos. No entanto, outro elemento importante é a economia de recursos (como o papel, já que tudo é informatizado).

gestão de documentosTenha em mente que o gerenciamento de documentos pode ser feito em papel e automaticamente em um sistema de computador. No entanto, já é comum ver que a maioria das pequenas e médias empresas é organizada por meio do uso de poderosos ERPs, onde armazenam, unificam e gerenciam com eficiência todos os dados e documentos de sua empresa.

É importante que as empresas criem um plano de gerenciamento de documentos poderoso, que lhes permita melhorar os processos e aumentar a produtividade, com equipes de trabalho muito mais eficientes. Para isso, será necessário definir alguns critérios ao armazenar e arquivar as informações.

 

Vantagens do gerenciamento de documentos

Aplique uma boa gestão de documentos na sua empresa, tem uma série de vantagens:

– Armazenamento lógico e organizado da documentação de cada um dos departamentos da empresa.

– Informatização de todas as informações.

– Economias em recursos: material, espaço e tempo.

– Aumenta a segurança dos arquivos, sendo estes sob certas chaves às quais poucos têm acesso.

– Armazenamento em nuvem, o que evita a perda de arquivos e a deterioração da documentação.

– Compartilhar informações com pessoas que precisam é mais fácil do que nunca.

– Localização rápida de documentos, tem a antiguidade que eles têm. Com uma organização lógica e um sistema de organização, encontraremos o que estamos procurando muito rapidamente.

Se sua empresa é de criação recente, programe já um bom plano de gerenciamento de documentos. Desta forma, você será obrigado a solicitar e gerenciar todos os documentos corretamente. Da mesma forma, haverá muitas dores de cabeça evitadas, bem como os tempos de busca por uma fatura que alguns meses atrás você não conseguira encontrar, por exemplo.

Por que ter atenção a gestão de documentos de uma empresa?

 

– Você vai respeitar os pilares da segurança da informação – Gestão de documentos de uma empresa

Sua organização deve mostrar um compromisso contínuo com a segurança da informação, respeitando a confidencialidade  das informações processadas, garantindo a  integridade  de arquivos e informações e dados, incluindo considerando a  disponibilidade  necessário para cada documentário, de acordo com os requisitos de acesso a essas informações e, finalmente, controlar a sua  autenticação  de modo que não há falsificações ou alterações indesejadas.

 

– Você respeitará as regras comerciais, conhecendo o fluxo  de trabalho de cada tipo de documento. – Gestão de documentos de uma empresa

Um dos aspectos básicos do gerenciamento de documentos é, como explicamos antes, entender o ciclo de vida de cada documento. Outro dos mandamentos vem como resultado deste primeiro porque supõe um nível adicional de especialização  e um  aumento na eficiência  da administração. A criação de um fluxo de trabalho  é mais do que descrever o ciclo de vida de um documento, deve incluir atividades de normalização e representação estruturada das informações, de acordo com as características permitidas pelo software gerenciador de documentos .  As regras de negócios estão incluídas nos fluxos de trabalho e devem ser aplicadas para a operação correta.

 

– Você poderá implementar níveis de segurança no acesso à documentação – Gestão de documentos de uma empresa

Para qualquer empresa é um alívio contar com um registro ou busca de acesso aos documentos, para evitar perdas ou a violação de informações, por exemplo. É fácil e necessário instalar um sistema de acesso restrito para que somente pessoas designadas com permissões especificadas possam entrar. Além disso, dependendo dos dados que são gerenciados (sua confidencialidade, sua proteção legal, sua importância

 

gestão de documentos

– Você utilizará os recursos tecnológicos disponíveis – Gestão de documentos de uma empresa

A existência de ferramentas tecnológicas digitais contribui com soluções de acordo com a legislação e que facilitam muito essa atividade. Os três principais avanços tecnológicos em que se deve confiar são: digitalização e indexação de documentos, sistemas de gerenciamento de documentos e ” a nuvem “, armazenamento remoto e acesso à Internet.

– Você identificará as possíveis ameaças, vulnerabilidades e falhas. – Gestão de documentos de uma empresa

Algum tempo atrás, você tinha que levar em conta as transferências, o mau tempo, as características das instalações de custódia, os sistemas de arquivamento … e hoje em dia, isso não mudou. Você tem que planejar o que pode falhar e desenvolver protocolos de ação apropriados para resolver essas situações.

Mas agora, com todas as empresas totalmente integradas ao mundo digital, essas ameaças e vulnerabilidades se multiplicam. Agora você tem que controlar onde os arquivos estão hospedados; você deve verificar a segurança das conexões de internet e o uso de navegadores nos diferentes dispositivos conectados; você tem que evitar possíveis falhas no servidor e saber como lidar com ameaças cibernéticas. Em suma, devemos realizar uma análise de risco e tentar minimizá-los ou transferi-los (sendo a melhor maneira de conseguir isso terceirizando o gerenciamento de documentos).

 

 

 

Quanto Custa Registrar uma Marca

No artigo de hoje vamos falar sobre Quanto Custa Registrar uma Marca!

Registrar uma marca é um passo essencial para uma organização. É a partir desse registro que a empresa garante o direito de uso exclusivo de sua marca, se assegura que ninguém mais pode usar seu nome ou similar e de que não perderá o direito sobre essa utilização.

O processo de registro de marcas envolve um pedido ao INPI (Instituto Nacional da Propriedade Industrial), órgão federal destinado ao gerenciamento dos pedidos e registros de marcas e patentes no Brasil.

Os protocolos e trâmites dentro do INPI envolvem uma série de processos burocráticos, lento e, sobretudo, caros. Entenda o processo e como são cobradas as taxas.

A primeira coisa a ser feita quando se deseja realizar um pedido de registro de marca junto ao INPI é fazer uma pesquisa nos nomes já registrados e conferir que o nome requisitado não é igual ou similar a outro. Depois é necessário enquadrar a marca em uma categoria de atividade.

Depois dessas etapas é feito o cadastro e a homologação do pedido mediante o pagamento de uma taxa federal. Essa taxa tem o valor de R$ 142,00 para pessoa física ou microempresa e R$ 355,00 no caso de uma empresa comum. Lembrando que esse é o valor para o enquadramento de marca em uma categoria. Caso o pedido envolva mais de uma categoria, o valor será multiplicado pelo número de categorias enquadradas.

Após todo o processo, caso tudo flua nos parâmetros normais e o registro da marca seja aprovado, nova taxa federal deverá ser paga, dessa vez no valor de R$ 298,00 para pessoa física ou microempresa e R$ 745,00 para empresa comum.

Por que requerer a ajuda profissional?  – Quanto Custa Registrar uma Marca

Todo o processo de registro de uma marca é lento e tem momentos de risco. Para começar, o INPI não impede o pedido de registro de marcas com  nome igual ou similar a outra já registrada, mas pode cancelar o pedido após o processo iniciado, ou seja, depois do pagamento da primeira taxa. Portanto, uma pesquisa de marca realizada de forma não cuidadosa ou sem experiência profissional já pode significar um gasto desnecessário.

Durante o processo, que dura ao menos 28 meses, existe um período de 60 dias onde o dono de uma marca já registrada pode pedir o cancelamento do pedido, sendo necessário uma atuação judicial para que ele prossiga tramitando.

Correndo tudo bem até o final do processo, ainda existe a possibilidade do INPI indeferir, ou seja, não aceitar o pedido do registro, sendo necessária nova ação judicial. Caso o pedido seja negado, em qualquer um dos momentos do processo, será necessário reiniciá-lo e pagar as taxas novamente.

Se ao fim de todo o imbróglio a marca enfim for registrada, esse registra é válido durante 10 anos, devendo ser renovado ao fim do prazo.

A ajuda de uma equipe profissional com experiência no processo de registro de marcas permite que todo o processo seja acompanhado, desde a pesquisa de marca até o período de uma década após a aprovação do pedido, incluindo o apoio jurídico, caso necessário. Trata-se de um investimento em um processo mais seguro e sem o risco de pagamento de taxas desnecessárias.

Quanto Custa Registrar uma Marca ?

A Arena Marcas & Patentes é a escolha mais adequada para registro de marcas em BH (Belo Horizonte-MG) e em todo o país. Com mais de 60 anos de atuação no ramo, a empresa é dona da confiança da marcas gigantes como Mercado Central, Vilma Alimentos, Ouro Minas, Mater Dei e Inhotim!

Solicitações de registros de marcas e orçamentos dos valores dos serviços oferecidos pela Arena podem ser feitos através dos meios de contato da empresa.

Como patentear um produto

Para pessoas que criaram uma nova tecnologia, seja ela um processo ou um produto, é necessário que se faça um pedido de patente dessa invenção. Essa solicitação de patente deve ser feita junto ao Instituto Nacional da Propriedade Industrial (INPI). Devido ao seu processo que estabelece normas técnicas complexas o recomendado é que se contrate uma empresa ou consultor que possa auxiliar nesse procedimento. A patente é valida também para melhorias no uso ou fabricação de objetos de uso prático, como ferramentas. A patente pode ser uma Patente de Invenção (PI) ou Patente de Modelo de Utilidade (MU). Veja os principais passos de como patentear um produto:

  1. Fazer uma pesquisa – Como patentear um produto

Antes de dar início ao processo de solicitação de patente junto ao INPI, recomenda-se que seja feita uma pesquisa para ter certeza de que a invenção não tenha sido registrada antes por outras pessoas. Além disso, é importante que se verifique se a sua invenção atende as especificações de patenteabilidade, como a qual classificação de patente se aplica a invenção.

  1. Pagar a taxa – Como patentear um produto

Depois de verificar a originalidade de sua invenção e saber qual a sua classificação devem ser pagas as taxas. Microempresas e pessoas físicas, entre outros, têm direito a desconto no pagamento dessas taxas. Pra se realizar o pagamento das taxas deve ser feito um cadastro no e-INPI.

Depois de emitir e pagar a Guia de Recolhimento da União (GRU), este documento deve ser guardado, pois será necessário ao decorrer do processo.

  1. Início do processo – Como patentear um produto

Com as duas primeiras etapas tendo sido cumpridas deve ser iniciado o processo de solicitação de patente. Para dar início serão necessários os seguintes documentos:

  • Conteúdo técnico: o relatório descritivo, o mais detalhado possível; o quadro reivindicatório; para as solicitações da área de biotecnologia é pedida a listagem de sequências; desenhos, quando for o caso e o resumo;
  • O comprovante de pagamento da Gui de Recolhimento da União (GRU).

Depois de iniciado o processo terão diferentes etapas, podem ser solicitados novos documentos em alguma delas. Todo o procedimento deve se acompanhado junto ao sistema do INPI.

Como registrar uma música

O registro de propriedades intelectuais é extremamente importante para que os direitos do criador sejam assegurados e ela possa colher os frutos de sua produção.

Esse é um conceito bastante conhecido e geralmente está relacionado à ideia de patentes de invenções comerciais e que podem render um retorno financeiro interessante, mas o registro de propriedade intelectual não se limita a esse conceito e pode ser mais abrangente do que se imagina.

Em poucos mercados a noção de autoria é tão importante quanto no setor artístico. Isso é perceptível quando o estilo das obras é tão relacionado a um artista que ele se torna praticamente uma espécie de classificação.

É como quando se vê uma escultura e se percebe “isso é claramente um Rodin”, ou se vê um quadro e se exclama “um legítimo Salvador Dalí”, um filme e logo de cara se capta alguma informação que permite logo ver que “é um Stanley Kubrick”.

Enfim, em todas as formas de arte isso acontece e, desde o século XX, uma das expressões artísticas mais exploradas financeiramente e de maior apelo popular é a música e é por isso que é uma das áreas onde o registro de propriedade intelectual é mais importante.

Imagine Led Zeppelin sem “Stairway to Heaven”, ou Chico Buarque sem “Construção”, ou Deep Purple sem “Smoke on the Water”, ou Roberto Carlos sem “Detalhes”, ou Nirvana sem “Smells Like Teen Spirit” ou qualquer grande nome da música sem uma de suas canções mais importantes.

Uma música ou mesmo um riff, uma rápida sequência de notas ou um solo de guitarra podem alterar o patamar de um artista musical e mudar de vez sua carreira, mas tudo isso está atrelado à música ser relacionada ao artista. Para que isso seja possível é importante que a música seja registrada.

Mas como realizar o processo de registro? Confira agora como fazer!

O que é o registro de músicas

O registro de uma música é basicamente o documento que comprova que um artista possui propriedade intelectual sobre uma obra. Apenas com o registro da música é possível que o artista tenha o direito de exclusividade sobre a circulação, comercialização e utilização da canção.

Uma música pode ser registrada como uma letra e como uma partitura, ou seja, tanto a melodia como a parte cantada são passíveis de registro.

O registro de uma música não garante que se ganhe dinheiro imediato com uma música, mas é a única forma de se faturar financeiramente se uma canção fizer sucesso e passar a ser tocada em rádios, usada em peças publicitárias e reproduzida por outros artistas.

Músicos menores de 18 anos também podem registrar suas criações. Basta que eles sejam assistidos por um representante legal maior de idade, que será quem fornecerá os dados para os documentos para o registro como o RG e CPF.

Ecad – Como registrar uma música ?

​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​            O Ecad, Escritório Central de Arrecadação e Distribuição, é a instituição responsável por realizar o controle da execução de músicas em ambientes públicos. É o Ecad que realiza as cobranças por direitos de propriedade intelectual de canções que são transmitidas via rádio, internet e mesmo em eventos públicos de grandes proporções.

Registrar uma música não é garantia de que o Ecad consiga rastrear sempre que ela é reproduzida e que isso reverta em dinheiro para o bolso do artista, mas só com o registro é possível que isso aconteça.

O registro de músicas é obrigatório?

 

Realizar o registro de uma música é uma decisão totalmente definida pelo artista, portanto não é obrigatório. Ainda assim existe uma recomendação do Ministério da Cultura para que o registro seja efetuado para que a Lei Autoral seja aplicada com mais eficiência. Em qualquer situação de reprodução ilegal, plágio ou comercialização de uma música é sempre mais fácil que o autor seja juridicamente protegido se sua música estiver registrada.

Em tempos de comunicação digital difundida e com a internet sendo usada como meio de propagação das músicas de boa parte de artistas autorais existe sempre um risco de que uma música seja apropriada, tanto na forma de plágio como na forma de reprodução sem consentimento do autor e esse contexto faz com que o registro se torne ainda mais importante.

Onde registrar uma música

 

O registro de músicas no Brasil é realizado historicamente na Biblioteca Nacional, no Rio de Janeiro. O setor responsável pelo registro é o Escritório de Direitos Autorais (EDA). É também possível realizar o registro de músicas na Escola de Música da Universidade Federal do Rio de Janeiro (UFRJ), na mesma cidade.

Procedimentos para registrar uma música

A Biblioteca Nacional e a Universidade Federal do Rio de Janeiro têm padrões e valores diferentes para o registro de músicas. Portanto, o passo a passo estará dividido entre as duas instituições. Confira:

– Biblioteca Nacional – Como registrar uma música

Para registrar uma música na Biblioteca Nacional se paga um valor de 20 reais por registro no caso de pessoa física e 40 reais no caso de pessoa jurídica. Esse é o mesmo valor para se registrar uma partitura, uma partitura com letra e uma compilação de músicas.

Para realizar o registro deve-se enviar um requerimento de pedido de registro com data e assinatura do requerente para a Biblioteca Nacional. Somado ao pedido deve-se enviar uma cópia da obra com numeração em rubrica em papel no formato A4.

Além disso é preciso enviar uma cópia do documento de identidade, CPF, comprovante de residência e o comprovante do pagamento da taxa.

Apesar da Biblioteca Nacional estar sediada no Rio de Janeiro existem diversos endereços pelo Brasil que podem realizar o serviço de registro de música filiado à biblioteca. Confira o mais próximo de sua localização aqui.

 

– Escola de Música da Belas Artes do Rio de Janeiro

O valor por música registrada é de 15 reais. Quem mora na cidade do Rio de Janeiro paga R$ 1,75 a mais por uma taxa bancária por boleto.

O pedido deve ser enviado por correio ou entregue pessoalmente. O pedido deve ter duas vias do formulário devidamente assinadas, uma cópia da partitura e da letra (se houver) da música com páginas numeradas e assinadas.

O registro será enviado pelos correios ao final do processo.

 

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A importância da marca no sucesso de uma empresa

A importância da marca no sucesso de uma empresa

Se você parar pra pensar nas empresas que conhece, independente do setor, lembrará delas menos por seus produtos e serviços e mais por seu logotipo, nome ou sinal gráfico. Esses são elementos que compõem uma marca, essencial na criação identitária e no sucesso de uma empresa.

Criar uma marca para sua empresa é a maneira mais eficaz de mostrar aos clientes em potencial do que trata sua empresa. Isso se reflete visualmente através dos elementos de logotipo e design da empresa, bem como através das palavras usadas em materiais de marketing, slogans e textos informativos. Além de criar uma marca, é imprescindível que se realize também o registro de marca, para que ela possa ser protegida e de uso exclusivo do titular.

Veja alguns pontos que exemplificam a importância de uma marca para o sucesso de uma empresa:

A importância da marca no sucesso de uma empresa

Singularidade

Use sua marca para se diferenciar de seus concorrentes. Para fazer isso, analise o que você faz melhor e considere sua meta demográfica. Use gráficos e opções de palavras que reflitam claramente sua empresa para seu público-alvo. Use sua marca para transmitir mensagens claras.

Novamente, vale lembrar que para que ela seja realmente única é importantíssimo realizar o registro de marca.

Público objetivo

Usada corretamente, sua marca pode ajudá-lo a ganhar uma posição mais forte em seu nicho. Defina sua posição de vendas exclusiva e considere métodos para comunicar as principais mensagens ao público que você deseja alcançar. Use imagens ou frases específicas para incentivar a sensação de inclusão. Deixe o público saber o motivo da sua empresa e como ela pode atender às suas necessidades. Isso pode conectá-lo ao seu público-alvo e envolvê-lo e motivá-lo a comprar.

Conexões emocionais

Como o consumidor se relaciona diretamente com a marca, ele direciona a ela o carinho e conexão emocional que relaciona ao produto ou serviço. Dessa maneira a marca cresce e ganha força como um elo afetivo entre empresa e consumidor. Por exemplo, se você compra um alimento e tem uma experiência positiva do momento em que o consumiu ou mesmo sensorial, o gosto bom ou a boa sensação é, em algum grau, direcionado para a marca desse alimento.

Entregar uma mensagem

Ter uma marca forte pode evocar a confiança no seu nicho de mercado. Isso pode ser traduzido em seus boletins informativos, e-mails e anúncios, obtendo uma resposta maior e, portanto, aumentando as vendas. Como as pessoas já estão interessadas na marca, você se sentirá seguro de que receberá um benefício pelo tempo gasto lendo suas mensagens ou pesquisando seu produto.

Coerência

Concentre-se em seus esforços de longo prazo para promover sua marca e tornar seu negócio consistente. Essa coerência deve transcender mensagens, linhas de produtos e atrair o público. Você deve melhorar seu negócio, adicionando profundidade à presença de sua empresa. Isso deve permitir que você alcance e mantenha um público fiel.

A marca no marketing

Para se promover e criar publicidade sobre uma empresa é essencial ter uma marca forte e bem definida. É preciso também ter a certeza de que ninguém pode tirar essa marca da posse de sua empresa e para isso, voltando a ressaltar, é necessário realizar o registro de marca.

Existe uma grande confusão sobre a marca, existem várias definições. Então, qual é a marca? Décadas atrás, a marca era definida como um nome, slogan, sinal, símbolo ou design, ou uma combinação desses elementos que identificam produtos ou serviços de uma empresa.

A marca é identificada a partir dos elementos que diferenciaram os bens e / ou serviços da concorrência.

Hoje, a marca é um pouco mais complexa, mas ainda mais importante no mundo atual do marketing.

É a percepção que um consumidor tem quando ouve ou pensa sobre o nome, serviço ou produto de sua empresa.

Dito isso, a palavra “marca” é um alvo em movimento e evolui com o comportamento dos consumidores.

Pense nisso como a imagem mental de quem você, como empresa, representa para os consumidores, é influenciada pelos elementos, palavras e criatividade que o cercam.

O que uma marca deve fazer?

O desenvolvimento da marca não consiste apenas em fazer com que o seu mercado-alvo o selecione sobre a concorrência, mas também em fazer com que seus clientes em potencial vejam você como o único fornecedor de uma solução para o seu problema ou necessidade.

Os   objetivos que uma boa marca alcançará   incluem:

– Claramente, entregue a mensagem

– Confirme sua credibilidade

– Conecte emocionalmente seus clientes em potencial com seu produto e / ou serviço.

– Motive o comprador a comprar

– Criar lealdade do usuário

– Marca e compreensão do seu cliente

Para ter sucesso na marca, você deve entender as necessidades e desejos de seus clientes e consumidores.

Isso é conseguido através da integração das estratégias da sua marca através de sua empresa em todos os pontos de contato com o público.

Pense na marca como a expressão de quem você é como empresa ou organização e o que você oferece.

A importância da marca

Uma marca forte é inestimável à medida que a batalha pelos clientes se intensifica a cada dia. É importante investir tempo na pesquisa, definição e desenvolvimento de sua marca. Afinal, sua marca é a fonte de uma promessa para seu consumidor.

Sua marca é uma peça fundamental em sua comunicação de marketing e uma que você não quer dispensar. A criação de marca é estratégica e o marketing é tático e o que ela usa para fazer com que sua marca alcance os consumidores. É por isso que também tem uma grande importância dentro de uma empresa ou organização.

A marca serve como um guia para entender o objetivo dos objetivos do negócio. Ele permite alinhar um plano de marketing com esses objetivos e cumprir a estratégia geral.

A eficácia da marca não só acontece antes da compra, mas também é sobre a vida da marca da experiência que oferece ao consumidor.

A marca não apenas cria clientes fiéis, mas também cria funcionários leais. A marca lhes dá algo em que acreditar, algo para fazer backup. Isso os ajuda a entender o propósito da organização ou do negócio.