Blog

O que é a matriz SWOT

Ter a sua própria empresa é o sonho de milhares de pessoas em todo o mundo. Não são todas as pessoas que chegam lá e, quando chegam, são poucas que realmente fazem sucesso.

Na grande maioria das vezes, o fator definitivo para se uma marca consegue se estabelecer ou não no mercado se resume em apenas uma palavra: o planejamento. Por definição, no Dicionário Online da Língua Portuguesa, planejamento é “determinação de um conjunto de procedimentos, de ações visando à realização de determinado projeto”.

Há muita concorrência na indústria para organizações competindo entre si pelos clientes. Toda empresa é única, baseada em pessoas, processos e produtos. Algumas empresas têm uma vantagem significativa sobre outras, enquanto algumas empresas lutam até para serem notadas por seus clientes potenciais.

Uma coisa importante que toda organização tem em comum é a busca para continuar a desenvolver seus negócios. A conquista de que, encontra-se em diferentes métodos, dos quais a análise SWOT foi escolhida a dedo para melhor ilustração e compreensão.

O que é Análise SWOT?

Ver “SWOT” deveria sugerir algo; “Deveria ser um acrônimo” e sim! Você está certo. SWOT significa Força, Fraquezas, Oportunidades e Ameaças. Essa sigla vem do inglês “strengths, weaknesses, opportunities and threats”.

O SWOT é um mecanismo empregado pelas organizações para permitir que a empresa identifique áreas de forças, fraquezas, oportunidades e ameaças.

Pontos fortes: A força de uma organização é a vantagem competitiva que a empresa tem sobre seu concorrente. Essa força pode ser uma função da empresa, como fabricar, produzir um produto mais rápido, mais barato e melhor que seus concorrentes.

Fraquezas: A fraqueza de uma organização é uma função que uma empresa não faz bem em tudo. Um exemplo será se uma empresa tiver um serviço horrível ao cliente. Mesmo que a empresa tenha um ótimo produto, se o serviço ao cliente for péssimo, arruinará a experiência do cliente.

Oportunidades: são instâncias que, quando ocorrem e são totalmente utilizadas, deixam o indivíduo ou a organização em posição de vantagem ou lhes dão uma vantagem sobre os contemporâneos. Um excelente exemplo de uma oportunidade é que, se você automatizar processos com tecnologia da informação. Se houvesse um processo que normalmente levaria cinco dias para ser concluído, mas por causa da automação leva apenas um dia, essa é uma grande oportunidade de melhoria.

Ameaças: São possíveis ocorrências que põem em perigo a organização ou o indivíduo ou trazem danos a elas (elas também dificultam a eficiência). Um exemplo de ameaça a uma organização é uma tecnologia disruptiva que tornaria sua empresa obsoleta.

Os quatro fatores desse mecanismo (conforme descrito acima) são divididos em duas categorias:

Fatores internos

Eles são marcados fatores internos porque são determinados dentro e não fora, estas são as forças e fraquezas. Para identificar a força e / ou a fraqueza de alguém, é preciso realizar um exame crítico de si mesmo e, depois de uma revisão adequada (geralmente baseada na ação e nas inações), é possível identificar áreas de facilidade e dificuldades, ditus para organizações.

Embora, um pouco mais complicado para as organizações; porque é feito de vários constituintes; ao contrário de um indivíduo.

Fatores externos

Esses são os outros dois fatores cuja determinação é externa – sem e não dentro. São oportunidades e ameaças.

O Wikcionário fornece uma definição breve, mas suficiente, de ambos os fatores;

Oportunidades: uma chance de avanço, progresso ou lucro.

Ameaça: Uma expressão de intenção de ferir ou punir o outro.

  Então, basicamente, a parte externa desse mecanismo é determinar as oportunidades e ameaças que um (um indivíduo ou organização) pode encontrar; o objetivo disso é principalmente estar preparado e não ser pego de surpresa.

O próximo passo é reclassificá-los com base nos efeitos que eles têm sobre o indivíduo;

1. Os Fatores Positivos
2. Os Fatores Negativos

Os fatores positivos são os fatores desejáveis que o indivíduo / organização deve capitalizar para o benefício singular de qualquer das partes (indivíduos / organizações) ou para fazer ainda mais uma distinção entre eles e seus pares.

Esses fatores positivos são os pontos fortes e as oportunidades.

Os fatores negativos são os outros fatores que, se não forem verificados de forma rápida e adequada, podem prejudicar a existência e a eficiência ou, em geral, colocar em risco o indivíduo ou a organização.

Esses fatores são fraquezas e ameaças.

Como funciona a análise SWOT

É uma análise simples que não requer um alto nível técnico; algoritmo ou qualquer domínio, envolve identificação e categorização.

Tudo o que você precisa fazer é escolher seus componentes SWOT, ou seja, seus pontos fortes, pontos fracos, oportunidades e ameaças, e o que vem depois? Você analisa.

O principal trabalho aqui é identificar os fatores e garantir que os elementos sejam corretamente classificados antes da análise.

Um grande problema encontrado por muitos durante esse processo é que, em determinados momentos; mais um desses fatores pode parecer apropriado em mais de uma categoria.

Por exemplo: se considerarmos a capacidade de realizar tarefas em tempo recorde uma força, poderíamos estar enganados. Também poderia ser uma fraqueza em que essa habilidade pode tornar o indivíduo preguiçoso e, como tal, a pessoa se acostuma a procrastinação e lutando para cumprir prazos.

A maneira de contornar isso é através de uma avaliação mais aprofundada de si mesmo para determinar de que lado essa habilidade ele se envolve mais frequentemente do que não, e quando se consegue aprendê-lo, o fator é categorizado de acordo.

Outro problema encontrado ao empreender esta análise é que pode parecer haver um número infinito de fatores. Por exemplo, um indivíduo quer escolher um plano de carreira e, apesar de listar os pontos fortes, pode haver uma tonelada de outras qualidades que um indivíduo possui pode ser irrelevante para a análise. O foco deve estar em fatores como áreas de interesse, capacidade de trabalhar em equipe e outros fatores que afetam diretamente o propósito da revisão.

Levando em consideração o exposto acima, a realização da análise SWOT pode ser meio tediosa como era esperado. O objetivo do estudo, no entanto, não deve ser esquecido; Depois de passar pelos processos, o próximo passo é aproveitar os fatores positivos e manter os elementos prejudiciais sob controle para evitar surpresas desagradáveis.

Você quer que sua organização esteja no topo do quadro, quer ser uma pessoa melhor ou deseja progredir em qualquer área da vida? A análise SWOT deve ser o seu próximo passo!

Como completar uma análise SWOT pessoal

Uma análise SWOT é um método testado e comprovado que as empresas usam para identificar pontos fortes e fracos internos e oportunidades e ameaças externas. A avaliação está incluída em qualquer plano de negócios ou marketing que mereça seu valor porque fornece informações críticas necessárias para criar um plano estratégico de crescimento.

Este exercício importante também pode ser útil para os indivíduos. Não importa se você está procurando um novo emprego ou tentando subir na hierarquia corporativa, uma análise SWOT pessoal pode ajudar você a atingir suas metas. É um método criativo de autoavaliação para ajudar você a avaliar onde sua carreira está e para onde ela pode ir.

Um SWOT pode ajudá-lo a entender melhor como aproveitar seus pontos fortes e gerenciar seus pontos fracos, além de descobrir oportunidades de crescimento e eliminar ameaças que poderiam impedi-lo de avançar.

Para realizar um SWOT pessoal, divida um artigo em quatro quadrantes (um para forças, fraquezas, ameaças e oportunidades).

Para preencher cada área, tente responder às seguintes perguntas:

Pontos fortes (não seja modesto):

• Como sua educação, habilidades, certificados de talentos e conexões o diferenciam de seus colegas?
• O que seu chefe ou colegas de trabalho diriam são seus pontos fortes?
• Que valores ou ética você tem e que seus colegas geralmente não têm?
• Quais conquistas você mais se orgulha?

Fraquezas (seja honesto):

• Onde estão faltando sua educação, treinamento ou habilidades?
• O que seu chefe ou colegas de trabalho dizem ser sua fraqueza?
• Quais são seus hábitos negativos de trabalho e traços de personalidade?
• O que você evita porque não tem confiança?

Oportunidades:

• Quais tendências estão afetando seu setor?
• Em que áreas sua indústria está crescendo?
• Como a nova tecnologia pode ajudá-lo a progredir?
• Como suas conexões podem ajudar você?

Ameaças:

• Que obstáculos você enfrenta atualmente em sua carreira?
• Quem é o seu concorrente?
• Novas tecnologias ou certificações exigirão retardar seu progresso?
• Como o seu trabalho ou setor está mudando de maneiras que podem afetar seu progresso?

Considere pedir a pessoas que o conhecem bem e em quem você confia (um cônjuge, amigo ou colega de trabalho) para revisar sua matriz completa e fornecer um feedback honesto.

Use sua análise SWOT para combinar suas forças com oportunidades e tomar medidas agressivas nessas áreas. Ou, combine fraquezas com ameaças para descobrir situações que você deve evitar. Você também pode usar as informações para converter pontos fracos em pontos fortes e ameaças em oportunidades, quando possível.

Quer realmente melhorar o seu jogo profissional? Use este exercício toda vez que você procurar um novo emprego, considerar uma mudança de carreira ou abordar uma nova meta ou projeto. Você sairá com ótimos insights, etapas de ação e foco em laser – uma receita para o sucesso.

Mais sobre cada um dos tópicos da Análise SWOT

A análise do ambiente interno determina os pontos fortes e fracos, enquanto a análise do ambiente externo determina as oportunidades e ameaças.

Um simples passo a passo:

Defina seus pontos fortes

Determine suas fraquezas

Listar oportunidades

Listar ameaças

Faça correlações entre os fatores da matriz e determine:

Pontos fortes que podem potencializar oportunidades

Pontos fortes que podem combater ameaças

Fraquezas que podem ferir oportunidades

Pontos fracos que podem potencializar ameaças

Forças

Pontos fortes são elementos internos que trazem benefícios para o seu negócio. Outra maneira de pensar sobre isso é imaginar os elementos que estão sob seu controle.

Exemplos:

A união de sua equipe

Uma certa quantidade de ativos (imóveis, equipamentos modernos, etc.)

Localização privilegiada

Relações estratégicas

Modelo de coleção

Competências específicas da equipe

Portfólio de clientes de qualidade

Existem forças infinitas que podem ser listadas em um negócio, mas é importante focar no que realmente faz a diferença e quais elementos podem ser melhorados.

Uma análise SWOT é feita não apenas para refletir, mas também para criar planos de ação que maximizam fatores positivos e reduzem o impacto de fatores negativos.

Vamos aprofundar o exemplo acima.

A união de sua equipe > Construa uma compensação integrada

Uma certa quantidade de ativos (imóveis, equipamentos modernos, etc.) > Capitalização barata

Localização privilegiada > Concentre-se nas estratégias de marketing no local

Relações estratégicas > Projetos de segmento

Modelo de coleta > Preços mais competitivos ou economias em estoque

Habilidades específicas da equipe > Serviços de estrutura baseados em habilidades

Portfólio de clientes de qualidade > Recolha depoimentos para usar em publicidade

Fraquezas

Pontos fracos são elementos internos que dificultam o negócio. Complementar aos pontos fortes, estas são as características que estão sob controle, mas não ajudam no cumprimento da missão.

Exemplos:

Produtos altamente perecíveis

Matérias-primas escassas

Equipas pouco qualificadas

Tecnologia desatualizada

Processos de entrega

O importante é buscar ações para mitigar essas fraquezas. É claro que é comum querer listar “falta de dinheiro” para conseguir mais dinheiro ”.

Exemplos mais profundos:

Produtos altamente perecíveis > Coloque um preço mais amigável para o ponto de venda

Matérias primas escassas > Mudar matérias-primas ou assumir um posicionamento de luxo

Equipa pouco qualificada > Desenvolver produtos mais simples ou alterar o processo

Tecnologia desatualizada > Venda a estrutura para outras empresas

Processos de entrega > Deixe o cliente retirar o produto por um desconto

Oportunidades

Oportunidades são situações fora da empresa que podem acontecer e afetam positivamente os negócios. Esses fenômenos geralmente estão fora do controle da empresa, mas há uma chance deles acontecerem.

Exemplos:

Uma nova lei

Um novo curso

Um concorrente precisando de ajuda

Acesso a uma nova tecnologia

Qualquer produto complementar a um sendo lançado

As oportunidades são muito perecíveis. Embora muitas vezes estejam fora do controle da empresa, deve haver alguma preparação no lugar, caso ocorram.

Exemplos mais profundos:

Uma nova lei > Desenvolver um produto específico para atendê-lo

Um novo curso > Plano para os funcionários terem acesso a ele

Um concorrente precisa de ajuda > faça uma fusão ou aquisição

Acesso a uma nova tecnologia > Planeje uma nova linha de produtos

Um produto complementar > Pesquisar parcerias de marketing

Ameaças

Ameaças são situações fora da empresa que podem atrapalhar o negócio. Assim como as oportunidades, elas estão fora do controle da empresa, mas há uma chance de elas acontecerem.

Exemplos:

Entrada de concorrentes internacionais no mercado

Pirataria de seus produtos

Mudança na legislação do seu setor

Escassez de mão de obra

Desastres naturais ou guerras

Ameaças podem ser traduzidas pelos medos que existem na gestão da empresa. Além de pensar em oportunidades, é preciso pensar em meios para mitigar ameaças.

Exemplos mais profundos:

Entrada de um concorrente internacional no mercado > Fazer contratos de longo prazo com fornecedores

Pirataria de seus produtos > Faça estratégias de contrato de longo prazo com fornecedores

Mudança na legislação do seu setor > Desenvolver um produto específico para atendê-lo

Escassez de mão-de-obra > Desenvolva um curso de treinamento próprio

Desastres naturais ou guerras > Ter planos alternativos e buscar novos mercados

Erros a evitar

1. Objetivo SWOT ambiguo

As pessoas tendem a listar muitos pontos sob cada cabeça, o que leva a uma análise ineficaz.

2. Pontos fortes e fracos subjetivos

Isso impede o desenvolvimento de planos de ação precisos.

Coaching empresarial

Com as inúmeras oportunidades de negócios surgindo todos os dias, os desafios que enfrentamos também aumentaram. Para um negócio prosperar e crescer, às vezes torna-se absolutamente necessário buscar orientação externa. Não importa o quão bem sucedido seu negócio pareça, é importante refletir sobre você e se entregar à introspecção. Business Coaching pode revelar-se bastante benéfico quando se trata de entender o valor do seu negócio.

O que é o Business Coaching?

Business Coaching oferece orientação quando se trata de identificar suas fraquezas e seus pontos fortes. Todo empresário e funcionários em algum momento precisam de ajuda para alinhar seus objetivos à sua situação atual. Além disso, uma empresa precisa ter estratégias orientadas a processos para funcionar de forma eficaz. Torna-se crucial definir expectativas realistas e analisar o curso de ação. Além disso, coaching de negócios ajuda na criação de uma visão para sua empresa e melhorar as realizações econômicas ao máximo.

Como um Business Coach ajuda?

Para romper várias barreiras, o proprietário de uma empresa precisa de um feedback extenso e de orientação contínua. Os benefícios citados incluem maior produtividade e melhor equilíbrio entre vida profissional e pessoal. Um Consultor de Coach de Negócios inicia um processo instigante e criativo de modo a maximizar o potencial profissional. A posição de gestão exige um conjunto diversificado de habilidades e um estilo de liderança único. Na busca de atingir o equilíbrio perfeito, às vezes a transição para outros papéis pode se tornar difícil. Um coach de negócios ajuda a inculcar melhor comunicação entre os vários membros da equipe para melhor sincronização.

O dinâmico mundo dos negócios é um lugar desafiador e marcar sua presença requer esforços ampliados. O investimento no relacionamento cliente-coach pode oferecer grandes resultados em termos de crescimento. Considerado como um recurso inestimável, o coaching de negócios pode ajudá-lo a desenvolver e sustentar sua equipe por mais tempo. Pode fortalecer habilidades e melhorar o ambiente de trabalho para ajudar um negócio a avançar.

Benefícios do Coaching Empresarial

Os coaches de negócios são, em sua maioria, empreendedores experientes e até mesmo empresários que decidem usar seus talentos para construir e desenvolver um negócio para ajudar outros empresários a atingirem suas metas.

Há muitos benefícios em participar desse processo se você já esteve em um relacionamento de coaching. Os benefícios pessoais do coaching são amplos e podem impactar positivamente a carreira de um indivíduo se eles estiverem envolvidos com o coach e puderem ajudar a desenvolver indivíduos em uma ampla gama de necessidades e podem beneficiá-los em um nível pessoal. O Bom Coaching ajuda a aumentar a confiança para desenvolver habilidades de comunicação eficazes e melhorar o desempenho no trabalho.

Curso de coaching de negócios ajuda de várias maneiras:

• O consultor de coaching de negócios ajuda a obter sucesso nas equipes de trabalho.
• Aprenda modelos de coaching de negócios, como GROW e SMART.
• Descubra os erros mais comuns de coaching de negócios a serem evitados.
• Prepare-se efetivamente para as sessões de coaching de negócios.

Estabelecer e agir para alcançar o objetivo

Orientação adequada dá ao indivíduo a oportunidade de definir seus objetivos de carreira de maneira mais organizada. Na verdade, ajuda-os a definir seus objetivos e, em seguida, trabalhar ativamente para eles. Isso aumentará a probabilidade de que as metas sejam alcançadas.

Construa uma consciência pessoal

Um coach é capaz de dar idéias individuais para formas de melhorar a si próprio, mas o mais importante é que ele pode ajudá-lo a se conscientizar dos “pontos cegos”. Estas são as áreas onde o trabalho individual ou a personalidade que eles podem não ver e causam sua organização depois de algum tempo.

Considerável para melhorar habilidades específicas

Para obter treinamento adequado para melhorar as habilidades pode ser extremamente benéfico para qualquer negócio. Essas habilidades específicas podem incluir comunicação, delegação, gerenciamento de conflitos, formação de equipe e ponto de vista de uma equipe.

Mais responsabilidade:

Coaching ajudá-lo a definir suas metas, porque um bom treinador de negócios irá responsabilizá-lo, a fim de ajudá-lo a alcançar todos os aspectos da sua visão para a sua empresa.

Melhor foco:

É um fato se sentir sobrecarregado quando você está fazendo malabarismos com tantas coisas diferentes ao mesmo tempo. Neste estágio, um coach de negócios ajuda você a ver o quadro geral e, em seguida, o orienta a se concentrar nas áreas específicas que realmente precisam de atenção.

Cinco razões para contar com um coach empresarial

A forma como os negócios são feitos está mudando rapidamente. Como Coach de Negócios, vi muitas empresas romantizarem o modo como fizeram negócios durante anos e resistir à mudança. Essa resistência levou a muitos desfechos desfavoráveis.

Um Business Coach fará com que você trabalhe de maneira mais inteligente, mais árdua e progrida mais rápido do que você faria sozinho. Um Business Coach será um ótimo ponto de ligação com outras pessoas influentes que você não teria conhecido de outra forma. Eles também ajudarão você a ver falhas em sua liderança que podem afetar potencialmente as pessoas que trabalham para você. O que, por sua vez, está criando uma cultura negativa no local de trabalho e baixa moral.

Um Business Coach lhe dará as ferramentas necessárias para romper as barreiras que você enfrenta. Confira abaixo cinco razões para contar com esse tipo de profissional

Uma perspectiva diferente. Às vezes, tudo o que é necessário é uma perspectiva diferente para você ganhar claridade sobre o que você precisa para subir de nível ou para alcançar um avanço. Business Coaches são ótimos para limpar o caos monótono de sua mente para que você possa ver sua visão com clareza. Parece simples, eu sei, mas há uma razão pela qual as pessoas com maior desempenho no mundo (seja em esportes, negócios ou qualquer indústria) têm coaches e mentores.

Autoconfiança. Independentemente de você não ter confiança ou de ser a pessoa mais confiante do mundo, esse tópico pode ser sua solução. Se você e / ou sua empresa não estão se saindo no nível desejado, provavelmente é devido à falta de confiança em uma ou mais áreas. Um Business Coach irá procurar as áreas que estão faltando e, em seguida, maximizar sua confiança dentro dessas áreas.

Uma Opinião de Especialista. Com demasiada frequência, tenho visto pessoas deixarem de dar um feedback honesto a outro indivíduo à medida que se elevam na classificação. Isso pode levar a agir de acordo com sua própria opinião e ideias, sem o feedback necessário dos colegas. Isso pode levar a empresa na direção errada. Isso também vale para os empreendedores, que geralmente são lobos solitários. Um Business Coach não hesitará em dar uma opinião de especialista honesta que ajudará a direcionar ou redirecionar a empresa para um resultado preferível.

Chega de se sentir sobrecarregado. Boas notícias! Com um Business Coach, você tem a oportunidade de abandonar a sobrecarga! Todos nós sentimos, trabalho demais e horas insuficientes no dia. Todos os estímulos levaram à exaustão, redução da produtividade e diminuição da criatividade. Esse estresse inevitavelmente irá sangrar em sua vida pessoal. Um Business Coach eliminará o estresse ajudando-o a completar as prioridades e delegar o restante para ajudá-lo a priorizar melhor e ser mais eficaz no futuro.

Crie influência. Um equívoco comum é que influência ou liderança é sinônimo da posição que você ocupa. Um bom coach de negócios sabe que esse não é o caso. As pessoas podem ser influenciadas por outros, independentemente da posição que ocupem. É por isso que é tão importante ser uma influência motivadora positiva em sua empresa e se livrar de qualquer pessoa que coloque em risco uma cultura positiva. Talvez você já tenha tido influência na sua empresa e a tenha perdido, ou talvez nunca a tenha tido. De qualquer forma, um treinador irá ajudá-lo a criar influência e construir uma cultura melhor. Eles também procurarão outros influenciadores positivos dentro da empresa e os capacitarão.

 

O que fazer em caso de cópia de marca registrada?

Um dos sonhos mais comuns do público em geral é conseguir abrir o seu próprio negócio e, a partir dele, conseguir ter sucesso e se tornar uma referência no seu ramo de atuação. Para muitos, isso significaria uma independência financeira jamais pensada no cargo de funcionário, além da satisfação em ser o seu próprio chefe e poder controlar a empresa do modo como acha mais viável e rentável.

No entanto, apesar de bem comum, esse não é um sonho fácil de atingir. Não existe espaço para todas as pessoas no mercado e, diante da alta concorrência na grande maioria das áreas, se sobressair e ter sucesso pode ser muito trabalhoso. No entanto, isso não significa que é impossível. Na verdade, muitas pessoas conseguem ter sucesso com a sua empresa própria, construindo assim uma marca forte para o seu negócio e se estabelecendo naquele ramo de atuação.

É claro que isso é fruto de muito trabalho e esforço. Mas e se, depois de anos de esforço você finalmente atingir o sucesso, e alguém novo no mercado usar a sua imagem já consolidada para ganhar em cima disso. O que fazer?

O Registro e a Cópia da Marca

No rápido exemplo que demos acima ficou claro que estávamos falando da cópia de uma marca. Quando uma empresa surge, juntamente surge um nome e às vezes até uma identidade visual (logotipo). Isso faz com que, dali para frente, aquela empresa seja identificada por aqueles elementos.

Mas o que o Registro de Marca tem a ver com isso?

Iremos dar uma breve explicação para você:

Como falamos em outros parágrafos, não é fácil ter sucesso com um negócio próprio. No entanto, a partir do momento que um empreendedor consegue ultrapassar essa barreira, o seu negócio – que já tem uma boa visibilidade e relação com o público – será identificado pelo nome e pela visualidade.

Poderíamos dar exemplos de empresas grandes, como uma eventual cópia da marca da Adidas, mas é mais proveitoso algo mais simplista: Imagine que Thiago abra um bar e, ao longo dos anos, esse faça sucesso no mercado e ganhe fama em toda a cidade. Isso vai fazer com que, além das pessoas que já frequentam o local constantemente, outras ouçam falar, mas só vão às vezes pelo fato de morarem bem longe.

Vendo que Thiago está fazendo muito sucesso, Maurício abre um bar do outro lado da cidade, com nome parecido e identidade visual também parecida. Dessa forma, frequentemente pessoas que já conhecem o local criado por Thiago irão frequentar o bar de Maurício, pois provavelmente irão pensar que os dois possuem alguma conexão. Isso fará com que Thiago perca potenciais frequentadores, levando a uma queda em seus lucros.

Isso é um caso clássico de cópia, mas Thiago não poderia fazer caso a sua marca não fosse registrada junto ao Instituto Nacional de Propriedade Industrial (INPI). No entanto, caso possua um registro documentado e vigente, ele poderá reagir a essa cópia.

O que fazer em caso de cópia de marca registrada

Existem duas situações distintas que podem ocorrer.

Primeira Situação:

Mesmo depois de ter passado pelo processo de registro de marca, é imprescindível que o titular daquela identidade olhe constantemente os novos pedidos de registros junto ao INPI. Isso é proveitoso pelo fato de que caso exista uma marca semelhante entrando com um pedido para o órgão federal, o titular de uma marca – que julga estar sendo copiado – poderá fazer uma oposição, a partir da seguinte alegação: “a outra marca está reproduzindo ou imitando, em todo ou em parte”.

Dessa forma, a oposição será mandada para algum analista profissional. Caso ele confirme a cópia, o processo de registro de marca da outra empresa será arquivado e este não terá o direito de uso. Caso a pessoa insiste em utilizar a marca, poderá ser envolvido em um processo judicial.

Segunda Situação:

O ideal é que tenha alguém que olhe constantemente os novos pedidos de registro, a fim de fazer o pedido de interrupção do processo logo no começo. Isso provavelmente poupará tempo e dará menos dor de cabeça. No entanto, caso você passe na rua ou veja na internet, televisão ou qualquer outro meio de comunicação uma empresa que está copiando a sua marca e você tem o registro, poderá agir da seguinte maneira:

Primeiramente, dê uma notificação informal para essa empresa, alegando que possui o direito de exclusividade naquele nome e identidade e visual. Caso a pessoa não respeite, poderá entrar com um processo judicial, alegando um caso de cópia de marca registrada.

Minha Marca foi copiada, mas não tenho registro: o que fazer?

Também existem duas situações passíveis de ocorrer:

Primeira situação:

Você tem uma empresa há muito tempo, mas ainda não passou pelo processo de registro de marca. Um dia, você se depara com uma empresa que está usando um nome ou uma identidade visual parecida e se vê alvo de uma cópia. O que fazer? Bom, quando não se tem um processo de registro documento, a situação é delicada, mas existem algumas medidas.

Nessa primeira situação, vamos imaginar que, ao procurar no INPI, essa outra empresa também não possua o registro de marca e também não entrou com pedido. Isso é um alívio, pois tudo que terá de ser feito é o início de um processo. Dessa forma, assim que o seu processo se iniciar será possível notificar a outra empresa de cópia e, caso esta não mude a sua identidade, um processo judicial poderá ocorrer.

Segunda situação:

Nessa segunda situação vamos imaginar que, ao ver uma empresa de marca parecida com a sua, você pesquise banco de dados do INPI e encontre um pedido de registro – ou até mesmo um registro concedido para aquela empresa. Bom, essa situação pode ser irreversível e é bem provável que você tenha de mudar a sua identidade visual.

No entanto, ainda há uma última saída. Caso você tenha a certeza que possuía aqueles elementos antes mesmo da outra empresa fazer o pedido de registro, poderá reunir documentos que comprovem a existência de sua empresa antes desse acontecimento. É importante ressaltar que só serão considerados documentos de 6 meses ou mais anteriores à entrada do pedido de registro daquela marca.

Acompanhamento profissional em cópia de marca registrada

Como vimos em todo o corpo do texto, a saída mais prática em casos de cópia é notificar a pessoa extraoficialmente, de forma que esta pare de usar os elementos por vontade própria.

No entanto, caso isso não dê certo, será necessário entrar com um processo judicial contra aquela empresa. Nesse caso o mais indicado é que você procure ajuda profissional em todo o processo. Nós, do registrodemarca.arenamarcas.com.br, possuímos profissional qualificados para te ajudar em todos os detalhes. Ligue!

Como fazer um fluxo de caixa

Os fluxos de caixa fornecem informações sobre a capacidade da empresa de pagar suas dívidas. Portanto, é uma informação indispensável para conhecer o estado da empresa. É uma boa ferramenta para medir o nível de liquidez de uma empresa.

A diferença de receitas e despesas, ou seja, o resultado da subtração da receita que a empresa tem, as despesas que você tem que fazer nós chamamos de ‘fluxo de caixa líquido’. Os fluxos de caixa são cruciais para a sobrevivência de uma entidade, fornecem informações muito importantes da empresa, indicam se ela está em uma situação financeiramente saudável.

O fluxo de caixa líquido como medida de solvência

Se uma empresa ou uma pessoa não tiver dinheiro suficiente para sustentar seus negócios, acredita-se que esteja insolvente. Ser insolvente por um longo tempo pode levar à falência e ao fechamento de empresas.

Fluxo de caixa líquido é pagamentos que já foram recebidos, ao contrário do lucro líquido, que inclui contas a receber e outros itens para os quais os pagamentos não foram realmente recebidos. O fluxo de caixa é usado para avaliar a qualidade da receita de uma empresa, ou seja, sua capacidade de gerar dinheiro, o que pode indicar se a empresa é capaz de permanecer solvente.

Se encontrarmos um fluxo de caixa líquido positivo, significa que nossa renda foi maior do que as despesas que tivemos que enfrentar. E, pelo contrário, se o fluxo de caixa for negativo, significa que gastamos mais do que aquilo que entramos.

Fluxo de caixa positivo:  indica que os ativos atuais da empresa estão aumentando, o que permite liquidar dívidas, reinvestir em seus negócios, devolver dinheiro aos acionistas, pagar despesas e fornecer uma proteção contra futuros desafios financeiros.

Fluxo de caixa negativo: indica que os ativos atuais da empresa estão diminuindo.

O empregador deve sempre ter um fluxo de caixa positivo, uma vez que terá mais pessoas interessadas em comprar parte de seus negócios, os bancos estão dispostos a dar crédito, no caso de você precisar dele, os credores estão dispostos a dar mercadoria com antecedência.

Alguns exemplos de renda são o dinheiro obtido das vendas, a cobrança de aluguel ou a cobrança de dívidas. E alguns exemplos de despesas podem ser o aluguel do local de trabalho, salários dos trabalhadores e compra de matérias-primas.

Tipos de fluxos de caixa

– Fluxo de caixa de operações (FCO): dinheiro inscrito ou gasto em atividades diretamente relacionadas com a empresa.

– Fluxo de caixa de investimento (FCI): dinheiro digitado ou gasto resultante de ter dedicado um dinheiro a um produto que nos beneficiará no futuro, por exemplo, maquinário.

– Fluxo de caixa financeiro (FCF): dinheiro entrado ou gasto como resultado de operações diretamente relacionadas ao dinheiro, como a compra de uma parte de uma empresa, pagamento de empréstimos, juros.

Como preparar um fluxo de caixa

Para desenvolver um fluxo de caixa, devemos ter informações sobre as receitas e despesas da empresa. Essas informações estão incluídas nos livros contábeis e é importante encomendá-las da maneira que a folha de cálculo anexa ilustra, pois ela nos permite conhecer os saldos do período (geralmente um mês) e projetar os fluxos de caixa para o futuro. A importância de desenvolver um Fluxo de Caixa Projetado é que ele nos permite, por exemplo:

antecipar futuros déficits (ou déficits) de caixa e, desta forma, ser capaz de tomar a decisão de buscar financiamento em tempo hábil.

Estabelecer uma base sólida para apoiar o requisito de créditos, por exemplo, ao apresentá-lo dentro do nosso plano ou projeto de negócio.

Se tivermos acumulado saldos positivos em alguns períodos, parte desses saldos poderá ser investida no Mercado de Capitais e, assim, gerar uma fonte de receita adicional à do negócio. Esse resultado é registrado como juros ganhos em uma linha de receita.

Podemos elaborar o diagrama de fluxo para um novo projeto de investimento e determinar os impostos tributados, incorporando as taxas de juros bancárias e os custos de oportunidade de fazer isso ou outra empresa.

Da mesma forma, o registro adequado de receitas e despesas permite determinar os custos fixos, os custos variáveis ​​e a margem de contribuição necessária ao processo produtivo do negócio para obter o ponto de equilíbrio.

Como podemos ver, o Fluxo de Caixa é um dos melhores aliados em qualquer projeto de investimento. Com base nas informações que você nos fornece com o saldo líquido, podemos tomar decisões estratégicas para o futuro.

Como fazer uma análise do fluxo de caixa

Para fazer uma análise adequada, devemos iniciar um processo que começa com a identificação de todos os pontos de renda do dinheiro, sejam essas vendas de produtos ou serviços, empréstimos e / ou vendas de ativos, enfim, tudo o que gera uma renda para as contas de a empresa. Então, devemos identificar os resultados dessas receitas que podem ser despesas operacionais, salários, compras, empréstimos adquiridos e outras obrigações com as quais devemos cumprir para manter o negócio em operação. Ao realizar este estudo e o balanço subsequente, saberemos quanta receita devemos ter para cobrir as necessidades da operação do negócio e, em seguida, quanto temos para investimentos adicionais.

Depois vem o cálculo das utilidades. Como o primeiro e mais importante ponto, devemos saber que o fluxo de caixa não é o mesmo que os lucros, já que deve cobrir pela primeira vez os custos que discutimos anteriormente, separar os itens que querem investir e, em seguida, o restante é a utilidade de ter. Isso nos ajudará a fazer uma projeção de lucro a cada mês, trimestre, semestre ou ano e saber a verdadeira rentabilidade de nossos negócios a curto ou longo prazo. Para este saldo, devemos adicionar a compra ou aquisição de novas máquinas ou equipamentos e sua depreciação natural.

Assim, podemos passar para a outra fase, a análise do fluxo de caixa, que recomendamos é separada em três partes:

– Atividades operacionais: Esta seção deve conter todas as receitas e despesas comerciais, todas as fontes de receita e despesas ou perdas potenciais, a fim de determinar um valor líquido do fluxo de caixa.

– Atividades de investimento: Aqui colocamos tudo o que é de longo prazo, como compras de propriedades, ações de outras empresas, máquinas, equipamentos e qualquer outro ativo que gere lucros e custos de longo prazo. Por exemplo, se uma padaria adquire um forno novo, isso deve ser refletido como uma despesa e a venda de outro equipamento que não seja necessário é uma receita.

– Atividades financeiras: devem abranger atividades como empréstimos. Um empréstimo é um rendimento quando é recebido e os pagamentos de reembolso subsequentes do empréstimo são despesas.

Realizar uma análise de fluxo de caixa é muito importante para evitar confusão ou surpresas que podem afetar ou ajudar o crescimento do seu negócio, tendo o controle de suas finanças é o que irá ajudá-lo a ser cada vez mais produtivo.

Sucessão familiar em empresas

Os especialistas concordam que a sucessão de negócios é muitas vezes mal gerida, entre outras razões, porque as premissas fundamentais não são realizadas para que a atribuição seja um sucesso. Seu cumprimento, portanto, é uma condição indispensável para que o processo de sucessão se desenvolva adequadamente e, assim, o futuro da empresa não acaba nas mãos do acaso e da improvisação.

Sucessão familiar em empresas

Há concordância de que há uma série de requisitos gerais que levam à sucessão bem-sucedida, embora a conformidade exija um conjunto de ações que desenvolvam o plano de ação, que deve sempre se adaptar às características e circunstâncias de cada empresa. Nós os resumimos em três grandes grupos:

Antecipar: não demora para que a sucessão ocorra depois de completar seus vários estágios.

Planejar:  estabelecer um plano de longo prazo, um processo flexível que requer a conclusão de uma série de fases.

Prepare o sucessor:  o sucessor deve conhecer o negócio, estar preparado e motivado.

Tudo isto resume-se na implementação de um sólido plano de sucessão que, longe de criar tensões, dá confiança a todos os membros da família e da empresa. Esta é uma questão de capital, uma vez que a sucessão nas empresas familiares é um dos principais problemas que ameaça a sobrevivência das PME. Assim, sobreviver a mais de três gerações dependerá em grande parte de um plano estratégico de longo prazo que inclua um plano de sucessão cuidadoso a partir do qual gerenciar o processo de transferência para uma nova geração ou, se apropriado, delegar a gestão a um profissional externo.

Existem receitas bem-sucedidas?

A casuística é uma pequena amiga do conselho geral, por isso não podemos esperar receitas que garantam o sucesso. Especialmente quando, além disso, estamos falando de relações entre pessoas, somadas a uma soma de fatores que moldam a realidade do negócio, em constante mudança. No entanto, existem dicas e orientações que ajudam muito a sucessão. Tendo-os presentes, fazer uma interpretação inteligente para se adaptar aos diferentes cenários que encontramos será uma maneira de fazer nossa própria receita para o sucesso.

Como planejar a sucessão

Em geral, a transmissão é mal preparada e atrasada, o que nos obriga a tomar decisões arriscadas. Os dois fatores essenciais que fazem da transição um sucesso são que quem desiste da empresa está ciente da necessidade de prepará-la com bastante antecedência e quem recebe é muito bem informado sobre a estrutura.

As estatísticas mostram a reticência da maioria dos gerentes no revezamento. Um terço das pessoas com mais de 61 anos ainda não decidiu seu sucessor e dois quintos com idades entre 56 e 60 anos e que querem se aposentar nos próximos 5 anos.

Marque uma data. A duração do processo de sucessão dependerá do tipo de empresa e da família. É conveniente marcar a data da transferência e estabelecer um tipo de contagem regressiva em que diferentes fases serão cobertas. É difícil estabelecer um tempo indicativo, embora os especialistas coincidam em colocá-lo em cerca de quinze anos.

A sucessão deve ser planejada antes que o patriarca complete 60 anos e o sucessor 25. O período de preparação deste último não pode ser menor que cinco anos, mas não maior que dez, já que pode ser desencorajado. Além disso, a fase em que ambos compartilham poder não deve exceder três anos, uma vez que afetaria a gestão da empresa. A retirada deve ser próxima da idade de aposentadoria, isto é, aos 65 anos e nunca além dos 75 anos. O sucessor não deve assumir o cargo com mais de 45 anos, porque de outro modo ele teria que considerar sua própria sucessão.

Treinamento do sucessor. É a fase mais longa do plano de sucessão. A preparação deve ser individualizada de acordo com o tipo de empresa. Vai variar de conhecimento técnico para habilidades de gerenciamento. Você tem que treinar todos os sucessores, aqueles que irão liderar e aqueles que simplesmente serão acionistas. Melhor ser um bom acionista do que um mau administrador.

Recomenda-se que o treinamento básico seja completado com experiência profissional fora dos negócios da família.

A transferência: O acontecido deve estar deixando o poder nas mãos do sucessor. Você terá que fornece todas as informações importantes que você possui e fornecer os contatos necessários. Os prazos devem ser estabelecidos, porque a tentação de não deixar o poder é relativamente fácil. Um empreendedor que não transfere o endereço até que ele morra, ou se aposenta devido a impossibilidade física, deixa de exercer uma direção efetiva bem antes de se aposentar.

Devemos também ter em mente que a pessoa que deixa o poder não pode repentinamente se tornar um aposentado. O afastamento progressivo da tomada de decisões deve ser antecipado e, ao mesmo tempo, pensar em como tirar proveito de sua bagagem profissional, seja como consultor, consultor ou representante da empresa em determinados ambientes. Uma maneira de não estragar esse ativo. Por outro lado, eles devem garantir os recursos econômicos que terão para cobrir suas necessidades sem depender de seus sucessores. Todo mundo tem medos lógicos de perda de identidade e quer garantir sua estabilidade econômica.

Os candidatos para sucessão. Você deve pensar essencialmente sobre a empresa e os problemas que podem ser encontrados no futuro. Não custa procurar candidatos diferentes, portanto, depois de um processo de treinamento, escolha o mais adequado. Durante este processo, os resultados devem ser continuamente verificados para avaliar adequadamente os diferentes candidatos. Pode acontecer, no entanto, que os sucessores escolhidos mudem de opinião ou que não tenham o perfil adequado, por isso é conveniente procurar um executivo externo em paralelo que garanta a continuidade da empresa no futuro.

Os idosos podem relutar em mudar por causa de bons relacionamentos com o fundador e porque o processo de retirada também começa. Os gerentes mais jovens verão em bom planejamento a garantia de seu futuro. É conveniente consultar especialistas externos para evitar a subjetividade derivada das relações familiares.

Membros da família separados. Ao planejar a sucessão, deve-se analisar como os membros da família que estão separados da administração se encaixam, mas quem continuará sendo o acionista. É importante criar órgãos de gestão nos quais os membros da família possam participar. Eles devem ser conscientizados para que estejam diretamente envolvidos e devidamente informados para que possam exercer seus direitos. Nunca devemos esquecer, dizem os especialistas, que todos compartilham um vínculo: um ancestral empreendedor que trabalhou arduamente em um projeto de negócios no qual acreditava.

 

Gestão de documentos de uma empresa | A quantidade de documentos que podem ser atendidos por uma empresa depois de alguns meses é esmagadora. Para isso, é necessário marcar uma estratégia em relação à gestão documental da empresa.

Uma boa gestão de toda a informação e documentação que sua empresa possui, permitirá que você seja mais eficiente e ideal na alocação de recursos. Você notará resultados de curto prazo e é uma tarefa relativamente fácil e barata de implementar na empresa. Não requer grandes esforços ou investimento econômico excessivo.

Ter toda a documentação devidamente organizada e aplicar um bom método, acelera bastante a busca no futuro de qualquer arquivo. Isso não apenas melhora a produtividade dos negócios, mas muito estresse e ansiedade.

 

O que é gerenciamento de documentos?

A gestão de documentos é um meio para compartilhar, distribuir e gerenciar a documentação de uma empresa em formato digital. Isso é conseguido:

– Melhorando a gestão da informação.

– Automatizando processos

– Reduzindo custos na empresa, tempo e espaço.

– Melhorando a gestão de recursos.

 

O gerenciamento de documentos pode ser feito através de um software ou aplicativo que permitirá à empresa gerenciar todos os seus documentos de forma eficiente e ordenada. Desta forma, é feita uma ordem lógica que permite à equipe de trabalho um bom armazenamento documental e uma rápida localização de qualquer arquivo.

Descubra quais são os melhores softwares de gerenciamento de documentos e comece a gerenciar as funções de sua empresa de maneira automatizada.

 

Objetivo do gerenciamento documental

É claro que, por um lado, destacamos a eficiência e a velocidade quando se trata de armazenar e localizar documentos. No entanto, outro elemento importante é a economia de recursos (como o papel, já que tudo é informatizado).

Tenha em mente que o gerenciamento de documentos pode ser feito em papel e automaticamente em um sistema de computador. No entanto, já é comum ver que a maioria das pequenas e médias empresas é organizada por meio do uso de poderosos ERPs, onde armazenam, unificam e gerenciam com eficiência todos os dados e documentos de sua empresa.

É importante que as empresas criem um plano de gerenciamento de documentos poderoso, que lhes permita melhorar os processos e aumentar a produtividade, com equipes de trabalho muito mais eficientes. Para isso, será necessário definir alguns critérios ao armazenar e arquivar as informações.

 

Vantagens do gerenciamento de documentos

Aplique uma boa gestão de documentos na sua empresa, tem uma série de vantagens:

– Armazenamento lógico e organizado da documentação de cada um dos departamentos da empresa.

– Informatização de todas as informações.

– Economias em recursos: material, espaço e tempo.

– Aumenta a segurança dos arquivos, sendo estes sob certas chaves às quais poucos têm acesso.

– Armazenamento em nuvem, o que evita a perda de arquivos e a deterioração da documentação.

– Compartilhar informações com pessoas que precisam é mais fácil do que nunca.

– Localização rápida de documentos, tem a antiguidade que eles têm. Com uma organização lógica e um sistema de organização, encontraremos o que estamos procurando muito rapidamente.

Se sua empresa é de criação recente, programe já um bom plano de gerenciamento de documentos. Desta forma, você será obrigado a solicitar e gerenciar todos os documentos corretamente. Da mesma forma, haverá muitas dores de cabeça evitadas, bem como os tempos de busca por uma fatura que alguns meses atrás você não conseguira encontrar, por exemplo.

Por que ter atenção a gestão de documentos de uma empresa?

 

– Você vai respeitar os pilares da segurança da informação – Gestão de documentos de uma empresa

Sua organização deve mostrar um compromisso contínuo com a segurança da informação, respeitando a confidencialidade  das informações processadas, garantindo a  integridade  de arquivos e informações e dados, incluindo considerando a  disponibilidade  necessário para cada documentário, de acordo com os requisitos de acesso a essas informações e, finalmente, controlar a sua  autenticação  de modo que não há falsificações ou alterações indesejadas.

 

– Você respeitará as regras comerciais, conhecendo o fluxo  de trabalho de cada tipo de documento. – Gestão de documentos de uma empresa

Um dos aspectos básicos do gerenciamento de documentos é, como explicamos antes, entender o ciclo de vida de cada documento. Outro dos mandamentos vem como resultado deste primeiro porque supõe um nível adicional de especialização  e um  aumento na eficiência  da administração. A criação de um fluxo de trabalho  é mais do que descrever o ciclo de vida de um documento, deve incluir atividades de normalização e representação estruturada das informações, de acordo com as características permitidas pelo software gerenciador de documentos .  As regras de negócios estão incluídas nos fluxos de trabalho e devem ser aplicadas para a operação correta.

 

– Você poderá implementar níveis de segurança no acesso à documentação – Gestão de documentos de uma empresa

Para qualquer empresa é um alívio contar com um registro ou busca de acesso aos documentos, para evitar perdas ou a violação de informações, por exemplo. É fácil e necessário instalar um sistema de acesso restrito para que somente pessoas designadas com permissões especificadas possam entrar. Além disso, dependendo dos dados que são gerenciados (sua confidencialidade, sua proteção legal, sua importância

 

– Você utilizará os recursos tecnológicos disponíveis – Gestão de documentos de uma empresa

A existência de ferramentas tecnológicas digitais contribui com soluções de acordo com a legislação e que facilitam muito essa atividade. Os três principais avanços tecnológicos em que se deve confiar são: digitalização e indexação de documentos, sistemas de gerenciamento de documentos e ” a nuvem “, armazenamento remoto e acesso à Internet.

– Você identificará as possíveis ameaças, vulnerabilidades e falhas. – Gestão de documentos de uma empresa

Algum tempo atrás, você tinha que levar em conta as transferências, o mau tempo, as características das instalações de custódia, os sistemas de arquivamento … e hoje em dia, isso não mudou. Você tem que planejar o que pode falhar e desenvolver protocolos de ação apropriados para resolver essas situações.

Mas agora, com todas as empresas totalmente integradas ao mundo digital, essas ameaças e vulnerabilidades se multiplicam. Agora você tem que controlar onde os arquivos estão hospedados; você deve verificar a segurança das conexões de internet e o uso de navegadores nos diferentes dispositivos conectados; você tem que evitar possíveis falhas no servidor e saber como lidar com ameaças cibernéticas. Em suma, devemos realizar uma análise de risco e tentar minimizá-los ou transferi-los (sendo a melhor maneira de conseguir isso terceirizando o gerenciamento de documentos).