O que é a matriz SWOT
Ter a sua própria empresa é o sonho de milhares de pessoas em todo o mundo. Não são todas as pessoas que chegam lá e, quando chegam, são poucas que realmente fazem sucesso.
Na grande maioria das vezes, o fator definitivo para se uma marca consegue se estabelecer ou não no mercado se resume em apenas uma palavra: o planejamento. Por definição, no Dicionário Online da Língua Portuguesa, planejamento é “determinação de um conjunto de procedimentos, de ações visando à realização de determinado projeto”.
Há muita concorrência na indústria para organizações competindo entre si pelos clientes. Toda empresa é única, baseada em pessoas, processos e produtos. Algumas empresas têm uma vantagem significativa sobre outras, enquanto algumas empresas lutam até para serem notadas por seus clientes potenciais.
Uma coisa importante que toda organização tem em comum é a busca para continuar a desenvolver seus negócios. A conquista de que, encontra-se em diferentes métodos, dos quais a análise SWOT foi escolhida a dedo para melhor ilustração e compreensão.
O que é Análise SWOT?
Ver “SWOT” deveria sugerir algo; “Deveria ser um acrônimo” e sim! Você está certo. SWOT significa Força, Fraquezas, Oportunidades e Ameaças. Essa sigla vem do inglês “strengths, weaknesses, opportunities and threats”.
O SWOT é um mecanismo empregado pelas organizações para permitir que a empresa identifique áreas de forças, fraquezas, oportunidades e ameaças.
Pontos fortes: A força de uma organização é a vantagem competitiva que a empresa tem sobre seu concorrente. Essa força pode ser uma função da empresa, como fabricar, produzir um produto mais rápido, mais barato e melhor que seus concorrentes.
Fraquezas: A fraqueza de uma organização é uma função que uma empresa não faz bem em tudo. Um exemplo será se uma empresa tiver um serviço horrível ao cliente. Mesmo que a empresa tenha um ótimo produto, se o serviço ao cliente for péssimo, arruinará a experiência do cliente.
Oportunidades: são instâncias que, quando ocorrem e são totalmente utilizadas, deixam o indivíduo ou a organização em posição de vantagem ou lhes dão uma vantagem sobre os contemporâneos. Um excelente exemplo de uma oportunidade é que, se você automatizar processos com tecnologia da informação. Se houvesse um processo que normalmente levaria cinco dias para ser concluído, mas por causa da automação leva apenas um dia, essa é uma grande oportunidade de melhoria.
Ameaças: São possíveis ocorrências que põem em perigo a organização ou o indivíduo ou trazem danos a elas (elas também dificultam a eficiência). Um exemplo de ameaça a uma organização é uma tecnologia disruptiva que tornaria sua empresa obsoleta.
Os quatro fatores desse mecanismo (conforme descrito acima) são divididos em duas categorias:
Fatores internos
Eles são marcados fatores internos porque são determinados dentro e não fora, estas são as forças e fraquezas. Para identificar a força e / ou a fraqueza de alguém, é preciso realizar um exame crítico de si mesmo e, depois de uma revisão adequada (geralmente baseada na ação e nas inações), é possível identificar áreas de facilidade e dificuldades, ditus para organizações.
Embora, um pouco mais complicado para as organizações; porque é feito de vários constituintes; ao contrário de um indivíduo.
Fatores externos
Esses são os outros dois fatores cuja determinação é externa – sem e não dentro. São oportunidades e ameaças.
O Wikcionário fornece uma definição breve, mas suficiente, de ambos os fatores;
Oportunidades: uma chance de avanço, progresso ou lucro.
Ameaça: Uma expressão de intenção de ferir ou punir o outro.
Então, basicamente, a parte externa desse mecanismo é determinar as oportunidades e ameaças que um (um indivíduo ou organização) pode encontrar; o objetivo disso é principalmente estar preparado e não ser pego de surpresa.
O próximo passo é reclassificá-los com base nos efeitos que eles têm sobre o indivíduo;
- Os Fatores Positivos
- Os Fatores Negativos
Os fatores positivos são os fatores desejáveis que o indivíduo / organização deve capitalizar para o benefício singular de qualquer das partes (indivíduos / organizações) ou para fazer ainda mais uma distinção entre eles e seus pares.
Esses fatores positivos são os pontos fortes e as oportunidades.
Os fatores negativos são os outros fatores que, se não forem verificados de forma rápida e adequada, podem prejudicar a existência e a eficiência ou, em geral, colocar em risco o indivíduo ou a organização.
Esses fatores são fraquezas e ameaças.
Como funciona a análise SWOT
É uma análise simples que não requer um alto nível técnico; algoritmo ou qualquer domínio, envolve identificação e categorização.
Tudo o que você precisa fazer é escolher seus componentes SWOT, ou seja, seus pontos fortes, pontos fracos, oportunidades e ameaças, e o que vem depois? Você analisa.
O principal trabalho aqui é identificar os fatores e garantir que os elementos sejam corretamente classificados antes da análise.
Um grande problema encontrado por muitos durante esse processo é que, em determinados momentos; mais um desses fatores pode parecer apropriado em mais de uma categoria.
Por exemplo: se considerarmos a capacidade de realizar tarefas em tempo recorde uma força, poderíamos estar enganados. Também poderia ser uma fraqueza em que essa habilidade pode tornar o indivíduo preguiçoso e, como tal, a pessoa se acostuma a procrastinação e lutando para cumprir prazos.
A maneira de contornar isso é através de uma avaliação mais aprofundada de si mesmo para determinar de que lado essa habilidade ele se envolve mais frequentemente do que não, e quando se consegue aprendê-lo, o fator é categorizado de acordo.
Outro problema encontrado ao empreender esta análise é que pode parecer haver um número infinito de fatores. Por exemplo, um indivíduo quer escolher um plano de carreira e, apesar de listar os pontos fortes, pode haver uma tonelada de outras qualidades que um indivíduo possui pode ser irrelevante para a análise. O foco deve estar em fatores como áreas de interesse, capacidade de trabalhar em equipe e outros fatores que afetam diretamente o propósito da revisão.
Levando em consideração o exposto acima, a realização da análise SWOT pode ser meio tediosa como era esperado. O objetivo do estudo, no entanto, não deve ser esquecido; Depois de passar pelos processos, o próximo passo é aproveitar os fatores positivos e manter os elementos prejudiciais sob controle para evitar surpresas desagradáveis.
Você quer que sua organização esteja no topo do quadro, quer ser uma pessoa melhor ou deseja progredir em qualquer área da vida? A análise SWOT deve ser o seu próximo passo!
Como completar uma análise SWOT pessoal
Uma análise SWOT é um método testado e comprovado que as empresas usam para identificar pontos fortes e fracos internos e oportunidades e ameaças externas. A avaliação está incluída em qualquer plano de negócios ou marketing que mereça seu valor porque fornece informações críticas necessárias para criar um plano estratégico de crescimento.
Este exercício importante também pode ser útil para os indivíduos. Não importa se você está procurando um novo emprego ou tentando subir na hierarquia corporativa, uma análise SWOT pessoal pode ajudar você a atingir suas metas. É um método criativo de autoavaliação para ajudar você a avaliar onde sua carreira está e para onde ela pode ir.
Um SWOT pode ajudá-lo a entender melhor como aproveitar seus pontos fortes e gerenciar seus pontos fracos, além de descobrir oportunidades de crescimento e eliminar ameaças que poderiam impedi-lo de avançar.
Para realizar um SWOT pessoal, divida um artigo em quatro quadrantes (um para forças, fraquezas, ameaças e oportunidades).
Para preencher cada área, tente responder às seguintes perguntas:
Pontos fortes (não seja modesto):
- Como sua educação, habilidades, certificados de talentos e conexões o diferenciam de seus colegas?
- O que seu chefe ou colegas de trabalho diriam são seus pontos fortes?
- Que valores ou ética você tem e que seus colegas geralmente não têm?
- Quais conquistas você mais se orgulha?
Fraquezas (seja honesto):
- Onde estão faltando sua educação, treinamento ou habilidades?
- O que seu chefe ou colegas de trabalho dizem ser sua fraqueza?
- Quais são seus hábitos negativos de trabalho e traços de personalidade?
- O que você evita porque não tem confiança?
Oportunidades:
- Quais tendências estão afetando seu setor?
- Em que áreas sua indústria está crescendo?
- Como a nova tecnologia pode ajudá-lo a progredir?
- Como suas conexões podem ajudar você?
Ameaças:
- Que obstáculos você enfrenta atualmente em sua carreira?
- Quem é o seu concorrente?
- Novas tecnologias ou certificações exigirão retardar seu progresso?
- Como o seu trabalho ou setor está mudando de maneiras que podem afetar seu progresso?
Considere pedir a pessoas que o conhecem bem e em quem você confia (um cônjuge, amigo ou colega de trabalho) para revisar sua matriz completa e fornecer um feedback honesto.
Use sua análise SWOT para combinar suas forças com oportunidades e tomar medidas agressivas nessas áreas. Ou, combine fraquezas com ameaças para descobrir situações que você deve evitar. Você também pode usar as informações para converter pontos fracos em pontos fortes e ameaças em oportunidades, quando possível.
Quer realmente melhorar o seu jogo profissional? Use este exercício toda vez que você procurar um novo emprego, considerar uma mudança de carreira ou abordar uma nova meta ou projeto. Você sairá com ótimos insights, etapas de ação e foco em laser – uma receita para o sucesso.
Mais sobre cada um dos tópicos da Análise SWOT
A análise do ambiente interno determina os pontos fortes e fracos, enquanto a análise do ambiente externo determina as oportunidades e ameaças.
Um simples passo a passo:
Defina seus pontos fortes
Determine suas fraquezas
Listar oportunidades
Listar ameaças
Faça correlações entre os fatores da matriz e determine:
Pontos fortes que podem potencializar oportunidades
Pontos fortes que podem combater ameaças
Fraquezas que podem ferir oportunidades
Pontos fracos que podem potencializar ameaças
Forças
Pontos fortes são elementos internos que trazem benefícios para o seu negócio. Outra maneira de pensar sobre isso é imaginar os elementos que estão sob seu controle.
Exemplos:
A união de sua equipe
Uma certa quantidade de ativos (imóveis, equipamentos modernos, etc.)
Localização privilegiada
Relações estratégicas
Modelo de coleção
Competências específicas da equipe
Portfólio de clientes de qualidade
Existem forças infinitas que podem ser listadas em um negócio, mas é importante focar no que realmente faz a diferença e quais elementos podem ser melhorados.
Uma análise SWOT é feita não apenas para refletir, mas também para criar planos de ação que maximizam fatores positivos e reduzem o impacto de fatores negativos.
Vamos aprofundar o exemplo acima.
A união de sua equipe > Construa uma compensação integrada
Uma certa quantidade de ativos (imóveis, equipamentos modernos, etc.) > Capitalização barata
Localização privilegiada > Concentre-se nas estratégias de marketing no local
Relações estratégicas > Projetos de segmento
Modelo de coleta > Preços mais competitivos ou economias em estoque
Habilidades específicas da equipe > Serviços de estrutura baseados em habilidades
Portfólio de clientes de qualidade > Recolha depoimentos para usar em publicidade
Fraquezas
Pontos fracos são elementos internos que dificultam o negócio. Complementar aos pontos fortes, estas são as características que estão sob controle, mas não ajudam no cumprimento da missão.
Exemplos:
Produtos altamente perecíveis
Matérias-primas escassas
Equipas pouco qualificadas
Tecnologia desatualizada
Processos de entrega
O importante é buscar ações para mitigar essas fraquezas. É claro que é comum querer listar “falta de dinheiro” para conseguir mais dinheiro ”.
Exemplos mais profundos:
Produtos altamente perecíveis > Coloque um preço mais amigável para o ponto de venda
Matérias primas escassas > Mudar matérias-primas ou assumir um posicionamento de luxo
Equipa pouco qualificada > Desenvolver produtos mais simples ou alterar o processo
Tecnologia desatualizada > Venda a estrutura para outras empresas
Processos de entrega > Deixe o cliente retirar o produto por um desconto
Oportunidades
Oportunidades são situações fora da empresa que podem acontecer e afetam positivamente os negócios. Esses fenômenos geralmente estão fora do controle da empresa, mas há uma chance deles acontecerem.
Exemplos:
Uma nova lei
Um novo curso
Um concorrente precisando de ajuda
Acesso a uma nova tecnologia
Qualquer produto complementar a um sendo lançado
As oportunidades são muito perecíveis. Embora muitas vezes estejam fora do controle da empresa, deve haver alguma preparação no lugar, caso ocorram.
Exemplos mais profundos:
Uma nova lei > Desenvolver um produto específico para atendê-lo
Um novo curso > Plano para os funcionários terem acesso a ele
Um concorrente precisa de ajuda > faça uma fusão ou aquisição
Acesso a uma nova tecnologia > Planeje uma nova linha de produtos
Um produto complementar > Pesquisar parcerias de marketing
Ameaças
Ameaças são situações fora da empresa que podem atrapalhar o negócio. Assim como as oportunidades, elas estão fora do controle da empresa, mas há uma chance de elas acontecerem.
Exemplos:
Entrada de concorrentes internacionais no mercado
Pirataria de seus produtos
Mudança na legislação do seu setor
Escassez de mão de obra
Desastres naturais ou guerras
Ameaças podem ser traduzidas pelos medos que existem na gestão da empresa. Além de pensar em oportunidades, é preciso pensar em meios para mitigar ameaças.
Exemplos mais profundos:
Entrada de um concorrente internacional no mercado > Fazer contratos de longo prazo com fornecedores
Pirataria de seus produtos > Faça estratégias de contrato de longo prazo com fornecedores
Mudança na legislação do seu setor > Desenvolver um produto específico para atendê-lo
Escassez de mão-de-obra > Desenvolva um curso de treinamento próprio
Desastres naturais ou guerras > Ter planos alternativos e buscar novos mercados
Erros a evitar
- Objetivo SWOT ambiguo
As pessoas tendem a listar muitos pontos sob cada cabeça, o que leva a uma análise ineficaz.
- Pontos fortes e fracos subjetivos
Isso impede o desenvolvimento de planos de ação precisos.
Coaching empresarial
Com as inúmeras oportunidades de negócios surgindo todos os dias, os desafios que enfrentamos também aumentaram. Para um negócio prosperar e crescer, às vezes torna-se absolutamente necessário buscar orientação externa. Não importa o quão bem sucedido seu negócio pareça, é importante refletir sobre você e se entregar à introspecção. Business Coaching pode revelar-se bastante benéfico quando se trata de entender o valor do seu negócio.
O que é o Business Coaching?
Business Coaching oferece orientação quando se trata de identificar suas fraquezas e seus pontos fortes. Todo empresário e funcionários em algum momento precisam de ajuda para alinhar seus objetivos à sua situação atual. Além disso, uma empresa precisa ter estratégias orientadas a processos para funcionar de forma eficaz. Torna-se crucial definir expectativas realistas e analisar o curso de ação. Além disso, coaching de negócios ajuda na criação de uma visão para sua empresa e melhorar as realizações econômicas ao máximo.
Como um Business Coach ajuda?
Para romper várias barreiras, o proprietário de uma empresa precisa de um feedback extenso e de orientação contínua. Os benefícios citados incluem maior produtividade e melhor equilíbrio entre vida profissional e pessoal. Um Consultor de Coach de Negócios inicia um processo instigante e criativo de modo a maximizar o potencial profissional. A posição de gestão exige um conjunto diversificado de habilidades e um estilo de liderança único. Na busca de atingir o equilíbrio perfeito, às vezes a transição para outros papéis pode se tornar difícil. Um coach de negócios ajuda a inculcar melhor comunicação entre os vários membros da equipe para melhor sincronização.
O dinâmico mundo dos negócios é um lugar desafiador e marcar sua presença requer esforços ampliados. O investimento no relacionamento cliente-coach pode oferecer grandes resultados em termos de crescimento. Considerado como um recurso inestimável, o coaching de negócios pode ajudá-lo a desenvolver e sustentar sua equipe por mais tempo. Pode fortalecer habilidades e melhorar o ambiente de trabalho para ajudar um negócio a avançar.
Benefícios do Coaching Empresarial
Os coaches de negócios são, em sua maioria, empreendedores experientes e até mesmo empresários que decidem usar seus talentos para construir e desenvolver um negócio para ajudar outros empresários a atingirem suas metas.
Há muitos benefícios em participar desse processo se você já esteve em um relacionamento de coaching. Os benefícios pessoais do coaching são amplos e podem impactar positivamente a carreira de um indivíduo se eles estiverem envolvidos com o coach e puderem ajudar a desenvolver indivíduos em uma ampla gama de necessidades e podem beneficiá-los em um nível pessoal. O Bom Coaching ajuda a aumentar a confiança para desenvolver habilidades de comunicação eficazes e melhorar o desempenho no trabalho.
Curso de coaching de negócios ajuda de várias maneiras:
- O consultor de coaching de negócios ajuda a obter sucesso nas equipes de trabalho.
- Aprenda modelos de coaching de negócios, como GROW e SMART.
- Descubra os erros mais comuns de coaching de negócios a serem evitados.
- Prepare-se efetivamente para as sessões de coaching de negócios.
Estabelecer e agir para alcançar o objetivo
Orientação adequada dá ao indivíduo a oportunidade de definir seus objetivos de carreira de maneira mais organizada. Na verdade, ajuda-os a definir seus objetivos e, em seguida, trabalhar ativamente para eles. Isso aumentará a probabilidade de que as metas sejam alcançadas.
Construa uma consciência pessoal
Um coach é capaz de dar idéias individuais para formas de melhorar a si próprio, mas o mais importante é que ele pode ajudá-lo a se conscientizar dos “pontos cegos”. Estas são as áreas onde o trabalho individual ou a personalidade que eles podem não ver e causam sua organização depois de algum tempo.
Considerável para melhorar habilidades específicas
Para obter treinamento adequado para melhorar as habilidades pode ser extremamente benéfico para qualquer negócio. Essas habilidades específicas podem incluir comunicação, delegação, gerenciamento de conflitos, formação de equipe e ponto de vista de uma equipe.
Mais responsabilidade:
Coaching ajudá-lo a definir suas metas, porque um bom treinador de negócios irá responsabilizá-lo, a fim de ajudá-lo a alcançar todos os aspectos da sua visão para a sua empresa.
Melhor foco:
É um fato se sentir sobrecarregado quando você está fazendo malabarismos com tantas coisas diferentes ao mesmo tempo. Neste estágio, um coach de negócios ajuda você a ver o quadro geral e, em seguida, o orienta a se concentrar nas áreas específicas que realmente precisam de atenção.
Cinco razões para contar com um coach empresarial
A forma como os negócios são feitos está mudando rapidamente. Como Coach de Negócios, vi muitas empresas romantizarem o modo como fizeram negócios durante anos e resistir à mudança. Essa resistência levou a muitos desfechos desfavoráveis.
Um Business Coach fará com que você trabalhe de maneira mais inteligente, mais árdua e progrida mais rápido do que você faria sozinho. Um Business Coach será um ótimo ponto de ligação com outras pessoas influentes que você não teria conhecido de outra forma. Eles também ajudarão você a ver falhas em sua liderança que podem afetar potencialmente as pessoas que trabalham para você. O que, por sua vez, está criando uma cultura negativa no local de trabalho e baixa moral.
Um Business Coach lhe dará as ferramentas necessárias para romper as barreiras que você enfrenta. Confira abaixo cinco razões para contar com esse tipo de profissional
Uma perspectiva diferente. Às vezes, tudo o que é necessário é uma perspectiva diferente para você ganhar claridade sobre o que você precisa para subir de nível ou para alcançar um avanço. Business Coaches são ótimos para limpar o caos monótono de sua mente para que você possa ver sua visão com clareza. Parece simples, eu sei, mas há uma razão pela qual as pessoas com maior desempenho no mundo (seja em esportes, negócios ou qualquer indústria) têm coaches e mentores.
Autoconfiança. Independentemente de você não ter confiança ou de ser a pessoa mais confiante do mundo, esse tópico pode ser sua solução. Se você e / ou sua empresa não estão se saindo no nível desejado, provavelmente é devido à falta de confiança em uma ou mais áreas. Um Business Coach irá procurar as áreas que estão faltando e, em seguida, maximizar sua confiança dentro dessas áreas.
Uma Opinião de Especialista. Com demasiada frequência, tenho visto pessoas deixarem de dar um feedback honesto a outro indivíduo à medida que se elevam na classificação. Isso pode levar a agir de acordo com sua própria opinião e ideias, sem o feedback necessário dos colegas. Isso pode levar a empresa na direção errada. Isso também vale para os empreendedores, que geralmente são lobos solitários. Um Business Coach não hesitará em dar uma opinião de especialista honesta que ajudará a direcionar ou redirecionar a empresa para um resultado preferível.
Chega de se sentir sobrecarregado. Boas notícias! Com um Business Coach, você tem a oportunidade de abandonar a sobrecarga! Todos nós sentimos, trabalho demais e horas insuficientes no dia. Todos os estímulos levaram à exaustão, redução da produtividade e diminuição da criatividade. Esse estresse inevitavelmente irá sangrar em sua vida pessoal. Um Business Coach eliminará o estresse ajudando-o a completar as prioridades e delegar o restante para ajudá-lo a priorizar melhor e ser mais eficaz no futuro.
Crie influência. Um equívoco comum é que influência ou liderança é sinônimo da posição que você ocupa. Um bom coach de negócios sabe que esse não é o caso. As pessoas podem ser influenciadas por outros, independentemente da posição que ocupem. É por isso que é tão importante ser uma influência motivadora positiva em sua empresa e se livrar de qualquer pessoa que coloque em risco uma cultura positiva. Talvez você já tenha tido influência na sua empresa e a tenha perdido, ou talvez nunca a tenha tido. De qualquer forma, um treinador irá ajudá-lo a criar influência e construir uma cultura melhor. Eles também procurarão outros influenciadores positivos dentro da empresa e os capacitarão.