Como fazer uma projeção de lucros
As projeções financeiras são o núcleo da maioria dos planos de negócios e geralmente o ponto de partida para a preparação do plano. Neste artigo, respondemos às perguntas mais frequentes na preparação de projeções financeiras dentro do plano de negócios.
Projeções financeiras
As projeções expressam suas intenções em termos de benefício e dinheiro. Para saber como fazer um plano de negócios e preparar as projeções, você terá que fazer certas suposições sobre o que acontecerá com sua empresa no futuro que não pode ser comprovado no momento. Também será necessário ter uma visão clara da posição atual da empresa para definir o ponto de partida.
As seguintes projeções devem ser incluídas:
- Demonstração de resultados
- Cobranças e pagamentos
- Demonstração de fluxos de caixa
- Balanços
- Uma declaração das hipóteses subjacentes às previsões
Uma previsão de lucros sem dinheiro e o balanço de situação e projeção não é normalmente aceitável, já que daria apenas uma parte da imagem.
Projeções de longo prazo
Às vezes dizemos “não posso prever isso no futuro”. Exceto, talvez, no caso de um pequeno aumento para um cheque especial existente, em que um ano de projeção pode ser suficiente, é comum incluir projeções por três anos nos planos de negócios . No entanto, quando o projeto que está sendo realizado é importante, pode ser necessário preparar as projeções de cinco anos.
As reações da administração às vezes são caracterizadas pela seguinte citação: “Não tenho ideia de onde estaremos daqui a cinco meses, menos para falar de cinco anos”. Imagine o efeito deste comentário em um credor em potencial ou nas diferentes opções tradicionais de financiamento , onde você quer ter certeza de que não vai jogar fora seu dinheiro e que obterá um retorno sobre o investimento.
É importante entender por que um investidor poderia solicitar projeções entre três e cinco anos:
- Você tem que entender em termos financeiros os planos de longo prazo e as intenções da empresa, você terá que formar uma opinião sobre se o objetivo de crescimento está dentro da capacidade da administração.
- Ele quer julgar os efeitos de superar ou não alcançar projeções de vendas e dinheiro.
- Você quer avaliar o tempo entre a realização do investimento e a receita que é obtida através de vendas e estar convencido de que cada link está em seu lugar no desenvolvimento da produção, distribuição e pagamento.
- Ele vai querer ter certeza de que o dinheiro que está sendo pedido é suficiente
Como fazer uma projeção de lucros
Para preparar o plano de negócios , geralmente é melhor começar com a projeção de vendas :
- Quantos serão vendidos e quando?
- Qual será o preço?
- Quando será pago pelos clientes?
Uma vez concluída a previsão de vendas, você terá que passar por um processo semelhante para planejar seus níveis de produção, custos diretos de produção e níveis gerais.
É importante que as projeções feitas sejam cuidadosamente baseadas em informações e pesquisas.
É normal preparar a projeção para o primeiro ano mensalmente e fazê-lo para anos depois, trimestralmente ou anualmente, dependendo da natureza da proposta .
Quão conservador e otimista devo ser?
A resposta a esta pergunta é “ser realista”, é importante encontrar um equilíbrio:
- Não se engane. Os investidores tendem a descartar as previsões de qualquer maneira e se eles são muito conservadores proposta pode ser pouco atraente
- Não ser demasiado optimista, porque se assim for, a aplicação carece de credibilidade e isso vai resultar em ser rejeitado.
Tenha em mente que qualquer investidor ou credor é baseado em sua avaliação de risco e no retorno das projeções apresentadas a eles.
Opções alternativas
Você pode ter reconhecido que, em algum momento no futuro, a empresa se depara com opções alternativas, dependendo do resultado de certos eventos nos estágios iniciais de sua previsão. Se este fosse o caso, deveria incluir detalhes das alternativas e comentar seus efeitos relativos.
Como lidar com custos de financiamento e impostos?
Como muitos planos são escritos para obter financiamento , os custos desse financiamento (juros, dividendos e taxas) e a consequente carga tributária são muitas vezes complexos e variáveis. Aquele que conceder o financiamento desejará avaliar o plano usando diferentes estruturas de financiamento . Para facilitar isso, apresentar as projeções de negócios antes de todos os custos de financiamento e impostos, que devem ser apresentados de forma clara e separada.
As despesas financeiras devem então ser sobrepostas separadamente. Isso pode ser muito complexo e consultores sobre a estrutura devem ser consultados.
Como a inflação é tratada?
Existem duas opções:
- Ignorar a inflação e mostrar todos os valores a preços correntes. Isso pode distorcer os cálculos de retornos futuros.
- Assuma uma taxa de inflação e aplique isso às suas projeções. A desvantagem aqui é que é difícil prever exatamente o que acontecerá com a taxa de inflação em, digamos, três anos.
Qualquer uma dessas opções é aceitável, mas em tempos de inflação baixa, a primeira alternativa é provavelmente preferível.
Contingências
Mesmo que você realize o planejamento e a projeção , não é possível prever todas as eventualidades. Portanto, é prudente prever uma certa quantidade de contingências nos custos. Este valor pode ser baseado, por exemplo, em uma determinada porcentagem do faturamento. No entanto, um valor que é muito alto não deve ser incluído porque, caso contrário, a credibilidade da administração para elaborar previsões realistas poderia ser questionada.
Passo a passo para projeção de lucros
As projeções financeiras servem para expressar onde a empresa quer ir em termos de benefícios e recuperação do investimento. São os objetivos que todo novo empreendedor deseja cumprir.
Anote essas recomendações que ajudarão você a fazer projeções financeiras para seu empreendimento:
– Conheça o seu mercado, não faça cálculos ousados
A primeira coisa que um empreendedor deve levar em conta antes de fazer projeções, seja financeira ou de produção, é conhecer bem o mercado. É por isso que o plano de negócios deve incluir uma descrição do setor no qual você se aventurará, a situação em que você está, como o mercado avançou nos últimos anos, quem serão os consumidores, quem serão os concorrentes e assim por diante.
Também é aconselhável levar em consideração quais fatores podem afetar a oferta e a demanda.
– Faça estimativas de suas vendas
É aconselhável incluir projeções de vendas em seu plano de negócios, você pode se perguntar o seguinte para fazê-las:
Quantos produtos você vai vender e em que prazo?
Qual será o preço dos seus produtos?
A que horas os clientes manterão seus negócios?
– Investigue quando você faz suas estimativas de vendas
Um complemento do ponto 2 é que você não deixa suas projeções de vendas para a imaginação. Estes devem ser baseados em dados concretos obtidos através de uma investigação.
– Faça projeções, confira os prazos
As projeções financeiras podem ser mensais ou anuais, dependendo de como seu empreendimento funcionará. Há empresas que fazem isso a cada 30 dias, porque assim eles podem verificar seus objetivos regularmente.