Como gerenciar uma equipe – Atualmente, o sucesso de uma empresa está intimamente relacionado à colaboração entre funcionários, departamentos e gerentes. Se tomarmos isso como referência, podemos concluir que as empresas têm estratégias muito estruturadas para atingir esse objetivo.
Gerenciar uma equipe é uma capacidade muito importante para o sucesso no ambiente corporativo e, consequentemente, para uma boa produtividade. Neste artigo elencaremos alguns pontos chave que podem ajudar nesse sentido;
Dirigir uma equipe e trabalhar nela é muitas vezes uma tarefa complicada e exigente para o líder de uma empresa, já que ele é quem deve tomar todas as decisões e gerenciar toda a equipe. Saber liderar uma empresa não é uma tarefa fácil, mas se você souber o caminho certo, pode obter grandes vantagens de sua equipe.
O conceito de trabalho em equipe é uma realidade, pois aumenta a competitividade da empresa, bem como o nível de satisfação dos trabalhadores por não realizarem suas tarefas individualmente. O trabalho em equipe é sinônimo de colaboração e compartilhamento das responsabilidades e tarefas entre os membros da equipe para obter o máximo benefício possível.
Pontos chaves sobre como gerenciar uma equipe
As chaves para o gerenciamento de equipes passam por uma integração conjunta onde cada componente pode ter suas próprias responsabilidades. Diante disso, sabendo que a equipe é a chave mais importante para gerenciá-la, é essencial melhorar e progredir, mas, para alcançar o sucesso de um projeto, também é necessário levar em conta outras questões:
– Motivação
Para que um colaborador ou um setor entregue tudo de si e trabalhe para o crescimento da empresa, é de vital importância que haja motivação. Existem diversas formas de motivar a sua equipe, que vão desde sistemas de bônus até a manutenção de um bom ambiente de trabalho.
Traçar metas e objetivos também é uma forma bastante conhecida de motivar uma equipe. Basicamente, os colaboradores de uma empresa só irão trabalhar para o crescimento se souberem quais são os objetivos e onde devem chegar com todo aquele esforço.
– Compromisso e coerência
O gerenciamento de uma equipe profissional não é uma tarefa fácil – e não deve ser. Lidar com seres humanos, onde todos possuem as suas crenças e problemas pessoas não é uma habilidade adquirida da noite para o dia.
Dar o exemplo, no entanto, sempre é um dos primeiros passos para conseguir vencer esse desafio. Ter compromisso e coerência é importante para conseguir o respeito de toda a equipe. O gestor, por exemplo, que sempre cobra a pontualidade de todos os seus funcionários, deve sempre dar o exemplo e chegar no horário.
– Reuniões de equipe
É muito importante que haja feedback e que todos os trabalhadores estejam cientes do que acontece para que se sintam envolvidos. Suas opiniões e experiências beneficiam o projeto na medida em que a eficácia é melhorada e os problemas são resolvidos.
Como falado anteriormente, a motivação é um dos pontos mais importantes quando o assunto é o gerenciamento de uma equipe. Nesse sentido, as reuniões de equipe podem fazer com que todos sintam-se dentro do projeto de crescimento de uma empresa, motivando-os. Além disso, esses encontros podem melhorar o ambiente de trabalho e, consequentemente, aumentar a produtividade.
– Comunicação
O fluxo de informação incentiva a aprendizagem e, acima de tudo, é a chave para os trabalhadores continuarem na mesma direção. Uma equipe só consegue caminhar em conjunto se não houver ruídos na comunicação dos participantes.
– Gestão de valores
Promover uma cultura e responsabilidade corporativa e social. Proporcionar valor acrescentado é muito valioso para alcançar os objetivos de forma ética. Cabe a um bom líder fazer com que a equipe compreenda a importância dessa etapa para o sucesso coletivo.
Toda empresa e, consequentemente, toda equipe, devem ter valores bem definidos a serem seguidos. Todo gestor de equipe deve, claramente, seguir todos esses valores para ser um exemplo todos os seus colaboradores.
– Objetivos e metas
Um projeto comum sem diferenças entre funcionários com desafios mensuráveis. Um objetivo comum para todos fortalece o desempenho no processo de trabalho.
– Entenda as finalidades da empresa
Em uma empresa, todos os funcionários, de altos executivos a trabalhadores de qualquer área, devem saber quais são os objetivos, metas e valores da empresa e conhecer os métodos e processos que devem ser realizados para atingir esses objetivos. Trata-se de conhecer o lugar que cada um deles ocupa na empresa, mas também de se identificar com os valores da marca.
– O ambiente de trabalho
O ambiente de trabalho é vital para o gerenciamento adequado das equipes de trabalho. Quando um ambiente de trabalho é espaçoso, bem iluminado, limpo e arrumado, e dá ao trabalhador todas as ferramentas e tecnologia que você precisa, podemos dizer que é dar o primeiro passo para uma equipa de gestão eficiente.
– O tempo
Quando se trata de gerenciar equipes, também é importante saber como gerenciar seu tempo. É verdade que cada trabalhador tem sua própria responsabilidade em relação ao uso que ele faz de seu tempo, mas em outras ocasiões é também responsabilidade dos gerentes. Deve-se evitar todas as reuniões improdutivas, as apresentações sem um objetivo claro, experiências que não levam a lugar nenhum, dentre outros.
– Conheça os pontos fortes e fracos
Uma equipe, claramente, é composta por uma série de pessoas diferentes entre si. O gestor, apesar de, obrigatoriamente, ter que enxergar todos como iguais em direitos, deve saber que os colaboradores são distintos em habilidades.
Quando um líder sabe quais são os pontos fortes e os pontos fracos de cada um de seus funcionários, consegue endereçá-los as tarefas ideais. Isso faz com que a produtividade aumente, além de promover um melhor ambiente de trabalho.
– Confiança na equipe
Chefes excessivamente autoritários não são percebidos positivamente pela equipe. Pelo contrário, eles inspiram medo ou antipatia, mas nunca respeito e, portanto, não conseguem tirar o melhor proveito de sua equipe. Você tem que mostrar confiança na equipe, ser capaz de ouvi-los e delegar quando necessário. É a melhor maneira de os funcionários se sentirem valorizados e realizarem mais.
– Feedback
Uma das melhores maneiras de demonstrar essa confiança e fortalecer o relacionamento com o grupo é estar perto e oferecer feedback adequado. Além disso, a comunicação com a equipe permite compartilhar o conhecimento e as tarefas de cada trabalhador e evitar falhas operacionais devido a mal-entendidos ou processos mal definidos.
Se quer saber mais como o feedback pode fazer diferença na comunicação efetiva em uma empresa e no desempenho de todos os colaboradores, leia o artigo: Qual a importância do feedback no processo de comunicação efetiva?.
– Seja inteligente para contratar
Sua equipe precisa ser capaz de realizar várias tarefas e não exigir instruções em todos os momentos, por isso é importante que os membros da equipe sejam flexíveis e independentes. Além disso, quando estiver entrevistando os candidatos, procure pessoas que possam demonstrar sua capacidade de estar no negócio.
– Concentre-se na organização
Quando você está encarregado de muitas tarefas dentro de uma equipe de poucas pessoas, é importante que as ideias e tarefas sejam documentadas. Caso contrário, será fácil ignorar partes importantes do seu negócio.
Para ajudar a manter a organização dentro de sua equipe, use ferramentas que permitem acompanhar as atualizações sem perder itens importantes dentro do arquivo de e-mails.
Conclusão – Como gerenciar uma equipe?
Em resumo, para gerenciar uma equipe de forma a manter todos motivados, faz-se necessária uma comunicação efetiva entre todos os setores da empresa. Esse tipo de exercício nem sempre é fácil, principalmente em empresas com um alto número de colaboradores.
Diante disso, uma alternativa é contratar uma empresa especializada em marketing e comunicação interna. A Arena Marcas & Patentes, além de serviços como criação de sites, marketing de conteúdo, registro de marcas e patentes, também tem uma equipe preparada para melhorar a comunicação organizacional da sua empresa.
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