Dicas de redução de custos em uma empresa
A regra geral dos negócios é controlar os custos, aumentar as receitas e maximizar o lucro. Simples, mas difícil de implementar em tempos econômicos fracos, bem como na recuperação dos tempos econômicos, como vivemos no Brasil. À medida que as receitas aumentam, a tendência das empresas de adicionar trabalhadores, adquirir tecnologia e aumentar os estoques. No entanto, muitas empresas saem do mercado desviando dinheiro para ativos fixos e investimentos de estoque, antecipando a expansão das vendas.
Uma maneira de evitar essa situação é reduzir e controlar os custos não estratégicos. Através da tecnologia e do surgimento da indústria de terceirização, as empresas podem reduzir custos, aumentar a eficiência e aumentar os lucros para estarem em uma posição melhor para lidar com a inevitável recessão econômica cíclica.
Vejamos as 10 principais maneiras de reduzir custos à luz das circunstâncias atuais (não como eram antes):
Dicas de redução de custos em uma empresa
Fabricação
A economia mudou substancialmente entre produzir bens na China e nos Estados Unidos. Um estudo recente indicou que as empresas de manufatura offshore estão observando aumentos salariais médios de 15 a 20 por cento e atingindo a paridade salarial com os Estados Unidos até 2017. Os custos de energia fora do país estão crescendo rapidamente à medida que as conversões do carvão ao gás natural são implementadas na China.
Considere negociar a fabricação para reduzir custos e gerenciar melhor as operações sem diferentes fusos horários, barreiras culturais e aumento do investimento em frete e estoque. Os custos relativos quase completaram o ciclo.
Frete e Embalagem
Olhe para o seu cenário competitivo de caminhões ou pequenos pacotes para economizar custos. Certifique-se de que você está organizando o negócio para aproveitar ao máximo os caminhões cheios na saída. Dê uma olhada nos valores mínimos estabelecidos para os níveis de frete para os clientes. Veja quanto você eleva a taxa de envio quando paga a conta de envio e recupera a taxa de envio do cliente.
Finanças e contabilidade
A nuvem simplifica a terceirização da contabilidade e facilita a redução de custos e a realização. Isso faz muito sentido se você precisar aumentar de escala ou se não tiver contadores na equipe para melhorar os relatórios ou se estiver em conformidade com o GAAP.
Recursos Humanos
Uma Organização de Funcionários Profissionais (PEO) pode ajudar a processar sua folha de pagamento e oferecer aos seus funcionários uma melhor oferta de benefícios. Além disso, ao reunir-se com outras empresas por meio de um PEO, você pode obter descontos significativos no pool de benefícios dos custos. Além disso, você pode fazer com que outra pessoa assuma a responsabilidade pelo labirinto de mudanças nas questões regulatórias de RH, incluindo a conformidade com a ACA.
Taxas Legais
Se você estiver envolvido em litígios, trabalho de patente, introdução de IPO ou reorganização corporativa, precisará de um especialista jurídico. Esse especialista será abrigado com toda a probabilidade em um escritório de advocacia e suas taxas de cobrança por hora são significativas. No entanto, não caia na armadilha de pagar as taxas para o trabalho de consultoria corporativa. As taxas legais são negociáveis e muitas empresas fixam a taxa para o trabalho corporativo básico ou aceitam um valor fixo mensal para serviços jurídicos básicos.
Taxas Bancárias
Se você é uma preocupação de pequeno ou médio porte e trabalha com um dos bancos de compensação nacionais, precisa se perguntar por quê? Esses grandes bancos estão repletos de profissionais para ajudar grandes empresas com transações internacionais complexas, trabalho técnico, como gerenciamento de riscos e derivativos e outros instrumentos financeiros complexos, mas esses serviços podem não ser o que você precisa para administrar sua empresa de crescimento emergente. Suas taxas são cerca de duas vezes a taxa de um banco local ou regional.
Seguro
Quando foi a última vez que você teve uma cotação competitiva de um corretor de seguros alternativo? As companhias de seguros só permitem um “corretor de registro” de cada vez. Isso significa que quando você quer ter seu corretor atual e outra cotação de corretor designado, você terá que escolher qual corretor obtém cotações de qual companhia de seguros. Corretores de seguros naturalmente formam fortes relacionamentos com companhias de seguros específicas, se não por outro motivo que o volume traz descontos adicionais.
Coloque as suas necessidades de seguro para licitação para duas corretoras e seguradoras, e considere retenções mais altas e limites de cobertura mais baixos se limites mais altos não forem necessários.
Taxas de auditoria
As quatro grandes firmas de auditoria são semelhantes aos grandes bancos de compensação nacionais. Essas firmas de auditoria são criadas com grupos de pesquisa e grupos de poder para lidar com a complexidade, tanto impulsionada internamente quanto internacionalmente, e elas têm comissões de alto nível proporcionais.
Os níveis de taxas podem ser colocados em quatro grupos: os quatro primeiros, as três empresas nacionais seguintes, empresas regionais e CPAS locais pequenos. Certifique-se de que uma empresa de CPA de tamanho adequado para sua empresa realize sua auditoria. As taxas horárias são dramaticamente diferentes entre empresas maiores e menores.
Marketing Social
Seu site, rede social e uso do LinkedIn podem economizar enormes somas para o marketing de sua empresa. Veja os custos de marketing de saída e veja o que você pode substituir. Orçamentos de publicidade, envolvimentos em feiras e eventos em geral são áreas primordiais de corte ou eliminação, ao mesmo tempo em que se usa efetivamente abordagens aprimoradas de marketing de entrada.
Vendendo para os clientes certos
Quando você analisa sua base de clientes, descobrirá que tem clientes altamente lucrativos, clientes um tanto lucrativos e fabricantes de perdas definitivas. Os causadores de perdas são obviamente aqueles que você quer converter ou abandonar. As empresas inteligentes não apenas se livrarão dos clientes deficitários, mas, ao mapear o processo de integração de vendas, incorporarão atividades e incentivos para que os vendedores tragam apenas clientes com fins lucrativos. Se você está reduzindo o custo de venda ou desviar recursos para obter vendas mais lucrativas, está se movendo para aumentar o caixa e a rentabilidade da empresa.
Aproveitar-se de apenas algumas dessas reduções de custos proporcionará uma economia de caixa e lucros substancialmente substancial.