5 apps que vão te ajudar a organizar melhor sua empresa

5 apps que vão te ajudar a organizar melhor sua empresa: A chegada da Internet foi realmente um divisor de águas para as funções do dia a dia na nossa sociedade. Ao longo do tempo, e com os constantes avanços e desenvolvimentos tecnológicos, várias ferramentas foram criadas com o objetivo de facilitar a vida humana e fazer com que a comunicação em todos os lugares do mundo pudesse estar a um clique do indivíduo.

Além disso, as novas inovações possibilitaram a criação e impulsionaram a popularidade dos apps.

O que é um app?

 

Expressão bastante utilizada no dia a dia, os apps são ferramentas do software de um computador, tablete ou smartphone. Essas ferramentas tem como objetivo ajudar o indivíduo a desempenhar funções específicas, geralmente atreladas ao processamento de dados.

Desse modo, um app pode ter variadas tarefas a ele relacionadas. Por exemplo, um dos mais utilizados por nós brasileiros atualmente é o WhatsApp: um app de comunicação, que permite que seus usuários se comuniquem com outros através de chats, que podem ser desde privados (apenas com duas pessoas) até com grupos, com um máximo de 200 pessoas.

Outro app muito utilizado é a calculadora, que na maioria das vezes já vem instalada no seu software. Esta tem a função de substituir uma calculadora física, tendo até mais funções que o objeto tradicional.

O termo “app” e uma abreviação da palavra em inglês “application”. Dessa forma, a ferramenta também é chamada de software aplicativo, ou somente aplicação e aplicativo.

Como os aplicativos podem ajudar na organização da sua empresa

 

Controlar uma empresa não é uma tarefa fácil. Mesmo as que possuem poucos funcionários, a direção de uma organização demanda tempo, esforço e habilidades em gestão de pessoas. E como a maior função da Internet (e dos apps) é facilitar a vida e as funções do dia a dia das pessoas, existem aplicativos especialmente voltados para as empresas.

Desde ajudas em questão financeiras até na gestão de pessoas, as aplicações voltadas para esse tipo de assunto podem ser de grande valia para grandes empresários, uma vez que a organização de uma empresa pode ser fator definitivo para o sucesso dessa marca. Diante disso, é altamente necessário saber quais aplicativos podem ser utilizados por sua empresa (e pela direção), de forma que estes possam ajudar na estruturação de um ambiente de trabalho.

O principal benefício atrelado a esse tipo de aplicações é a otimização na gestão da empresa, o que, principalmente, irá gerar mais tempo para os seus funcionários. De forma geral, um app voltado para esses tipos de tarefas não irá fazer o que não poderíamos, mas irá desempenhar as funções básicas em muito menos tempo, de forma que a organização é um dos pilares.

Um maior tempo disponível para os funcionários pode significar mais tempo de trabalho. Este, por sua vez, gera maiores lucros e um crescimento significativo na popularidade daquela marca.

Lista de 5 aplicativos para ajudar na organização da sua empresa

 

Agora que já sabemos o que é um aplicativo e qual pode ser a importância deste dentro de um negócio, ajudando em várias tarefas, podemos elencar quais os melhores aplicativos voltados para o desempenho dessas funções.

Os principais apps para ajudar na organização de sua empresa são:

Bling:

Disponível em plataformas online estilo desktop e também em aplicativos de Smartphone, o Bling é uma ferramenta criada especialmente com o intuito de facilitar a vida das empresas. Ele é um sistema de gestão online que pode emitir e enviar notas fiscais da empresa para o consumidor, além de realizar o cálculo de impostos automaticamente, a partir de dados pré-definidos.

Além disso, o aplicativo possui outras funções, as quais incluem um controle de estoque altamente preciso, análise do fluxo de caixa, informações de clientes, informações de fornecedores e a possibilidade de feedback de qualquer uma dessas partes. Em casos de empresas que trabalham com sistemas de entrega, o Bling também é automaticamente conectado com companhias de transporte, como o Correios, dando a possibilidade de acompanhamento do status de entrega da mercadoria.

É altamente versátil, podendo ser utilizado para empresas físicas e também por organizações que utilizam-se do comércio por internet.  

Controle de vendas:

Desenvolvido e distribuído totalmente em português, o Controle de Vendas é um aplicativo disponível para todas as plataformas populares entre o grande público. Seu nome é autoexplicativo, isto é, a função mais característica da aplicação é o controle de vendas promovido por ele.

Além da interface bastante simpática, um dos maiores diferenciais do Controle de Vendas é a simplicidade do seu sistema de software. É um aplicativo bastante fácil de mexer, podendo ser utilizado por qualquer pessoa. O objetivo do app é dividir todas as vendas feito pelo seu negócio, separando-as por cliente e categoria. Ainda gera relatórios por consumidores e por produtos, fazendo com que o empresário saiba o que está rendendo mais. Todas as informações são protegidas por senha, e ainda pode mostrar quais as dívidas pendentes, com avisos periódicos.

Fundações:

O Asaas é uma das plataformas mais utilizadas por empresas na atualidade. Pode ser utilizada em sua plataforma online, acessada pelo seu site em qualquer navegador, e pelo aplicativo disponibilizado para os principais smartphones, o programa é especializado na otimização da área de cobranças.

A partir da ferramenta, o empresário pode enviar boletos, faturas e relatórios pelos principais meios de comunicação digital, sendo priorizados o e-mail e o SMS. Além disso, notifica o operador sobre várias ocorridos, como vencimentos, atrasos, feedbacks, dentre outros.

Um dos principais diferenciais do Asaas é a geração da 2ª via de boletos e faturas, sendo altamente caracterizado por essa opção. Esses documentos já chegam com o cálculo de juros e mora realizados, a partir de definições pré-impostas.

Também:

Este é um aplicativo diferente dos que já citamos nesse artigo. O Aussi tem versões nas lojas virtuais dos sistemas operacionais do Android e do IOS e o seu principal objetivo é o compartilhamento de informações empresariais, principalmente por empresários bem sucedidos.

Basicamente, o aplicativo é dividido em várias áreas de atuação, possuindo diversos fóruns para cada tema. Nesses fóruns, alguns empresários, em sua maioria iniciantes, postam dúvidas sobre seus empreendimentos, as quais são tiradas por outros empresários já mais experientes, ou que entendem daquele assunto em específico.

Além disso, o Aussi possui um sistema de pesquisa, que permite os seus usuários buscarem sua dúvida, consultando se aquela já foi respondida em algum momento. O aplicativo ainda possui opções para criar planos de ação, com a finalidade de resolver os desafios propostos por um usuário ou um grupo deles.

ContaAzul:

Caracterizado pela sua versatilidade, já que é disponível a partir de seu site que pode ser acessado de qualquer navegador, e também para baixar nas lojas virtuais de aparelhos com Android e IOS, o ContaAzul é uma das referências quando falamos de aplicativos para ajudar na organização de empresas, principalmente as iniciantes no mercado.

As principais ferramentas do app envolvem a facilitação da gestão, já que possui funções de controle de estoque, contabilização de vendas por cliente e categoria e controle financeiro. Além disso, o ContaAzul possui fornece ao cliente a opção de integrar a sua conta bancária, importando informações e facilitando o acesso destas.

O aplicativo também pode emitir boletos, segundas vias e notas fiscais eletrônicas, que podem ser enviadas para os clientes e fornecedores. Ainda produz alguns relatórios relacionados à sua empresa, os quais podem ser lidos a qualquer momento.

Outros apps para sua empresa

 

Agora que já vimos os aplicativos mais usados por pequenas e grandes empresas na ajuda de suas funções do dia a dia, como o controle de vendas e a emissão de boletos, podemos citar outras ferramentas disponibilizadas pela tecnologia com esse mesmo intuito, mas com opções diferentes.

MailChimp:

O MailChimp é um programa, como a maioria dos já citados em outros tópicos anteriores, disponibilizado em todas as plataformas, sendo em desktop (através do acesso pelo site em computadores, tablets ou smartphones), ou pelos aplicativos que podem ser baixados nas lojas virtuais Android e IOS.

A aplicação é totalmente voltada para o marketing digital, e sua principal função é a criação de e-mails de marketing e newsletters. Além disso, ele possibilita que o usuário cadastre mailing lists, isto é, listas com endereços a quem sempre são mandados os conteúdos, automatizando, dessa maneira, os envios em massa.

Ainda proporciona aos seus usuários alguns gráficos e estatísticas sobre os serviços, contabilizando as mensagens enviadas, recebidas e lidas.

Survey Monkey:

Disponível para instalação na Play Store (Android) e na IPlace (IOS), o Survey Monkey é um aplicativo voltado para a criação de pesquisas e questionamentos relacionados ao mundo do empreendimento. Entre seus principais benefícios está a facilidade de mexer, fazendo com que possa ser manuseado por qualquer um, sem que seja necessário um conhecimento mais a fundo sobre tecnologia.

Os sistemas do aplicativo filtram e comparam as respostas e pesquisas em tempo real, fazendo com que os usuários tenham o melhor feedback possível de outros empreendedores e até de clientes, já que as respostas não dependem que o indivíduo possua o aplicativo, mas podem vir por e-mail, SMS e até redes sociais.

Entre os temas de pesquisas e questionários presentes no Survey Monkey estão o clima no ambiente de trabalho, a satisfação dos clientes, dentre outros fatores.

Trello:

Também disponível para desktop, Android e IOS, o Trello é um aplicativo voltado para o gerenciamento de tarefas e projetos.  Basicamente, o programa faz com que o usuário, ao invés de usar e-mails, palestras, cadernos e apostilas para a apresentação e desenvolvimento de uma ideia e projeto, concentre todas as tarefas no aplicativo.

O Trello possibilita o usuário criar projetos e compartilha-lo com outros indivíduos, de forma que estes podem ou não ter autonomia sobre aquele item. Dentre as principais ferramentas dentro de um projeto no aplicativo, o empresário pode criar metas, controlar e dar prazos às tarefas e adicionar vários tipos de documentos.

O aplicativo ainda possui as opções de integração com outras plataformas de compartilhamento digital, incluindo o Google Drive, o DropBox e outros programas. A aplicação possui nota 4,5 de 5 no Play Store, onde conta com vários comentários positivos a seu respeito. Só em sistemas operacionais Android, já possui mais de 70 mil instalações, sendo gratuito para os seus usuários.  

Resiliência como chave para sucesso das marcas

A língua é uma estrutura viva. Na certa você já ouviu essa frase em algum momento. Ela quer dizer que a estrutura da linguagem está em constante processo de transformação. Esse processo não diz respeito apenas ao surgimento de novas palavras e expressões, mas também nas palavras que são mais utilizadas.

Um bom ponto para se pensar em como as palavras e expressões podem ser menos ou mais comuns de acordo com uma época é o fato de que o renomado dicionário britânico Oxford escolhe anualmente a “Palavra do Ano”, prêmio que dá destaque a uma palavra ou expressão que teve muita relevância ao longo daquele período.

Dito isso, é hora de chegar ao nosso ponto e tratar sobre uma palavra que tem ganho muito destaque em ambientes corporativos e competitivos de uma forma geral nos últimos anos: resiliência.

Resiliência é uma palavra que dá nome à capacidade de adaptação a mudanças, de se cobrar em um cenário adverso e obter sucesso através da perseverança. É por conta desse seu amplo significado que ela tem sido repetida cada vez mais em ambientes como o mercado de trabalho, onde a força de vontade e a habilidade de adaptação são atributos muito valorizados.

Pensar a resiliência como chave para o sucesso de uma marca é bastante razoável, uma vez que alcançar pontos altos no mundo do empreendedorismo nem sempre é fácil e exige bastante esforço.

Para começar, o simples passo de se registrar uma marca já exige uma certa resiliência, pois trata-se de um procedimento longo e com muitas etapas. Logo no início o caminho para o sucesso já exige persistência e força de vontade.

Compreendido o significado dessa palavra tão repetida nos últimos tempos, confira alguns passos importantes para alcançar o sucesso de uma marca e como a resiliência está relacionada ao êxito!

Passos para alcançar o sucesso de uma marca

  • Primeiro deve se realizar uma boa pesquisa para garantir que sua marca seja realmente única e que sua empresa será facilmente reconhecida a partir dela. Você realmente precisa fazer uma grande escavação por conta própria ou contratar um profissional que descubra usos comuns da lei, registros ou nomes comerciais com os quais sua marca possa ser confundida.
  • Gaste um tempo pensando no nome e na dimensão gráfica de sua marca. Trata-se de um elemento muito importante para o sucesso comercial de uma empresa e é necessário que ele seja único, mas ao mesmo tempo fácil de recordar e que todas as associações possíveis a partir dele sejam compreendidas e administráveis por sua organização.
  • Conheça as classes de registro de marca determinadas pelo INPI (Instituto Nacional da Propriedade Industrial). Evite perder tempo e dinheiro tentando registrar algo que nem se qualifica para proteção de marcas registradas. Por exemplo, um recurso funcional se qualifica para uma proteção de marca registrada. Além disso, a exclusividade é um requisito fundamental: você não pode buscar o registro de uma palavra ou frase comum que os outros precisam usar.
  • Selecione suas marcas com muito coração, mas com uma dose de realidade. Evite fazer um mau investimento em uma marca registrada. Quando você entra no processo de registro de marca, você tem que pensar com seu dinheiro, não apenas com o seu coração. Embora seja importante escolher uma marca comercial que você goste, que ressoe com o produto ou serviço que ela nomeia, você deve sempre tentar selecionar suas marcas com uma dose de realidade, evitando alguns fatores da empolgação de abrir um negócio ou lançar um novo produto.
  • Policie sua marca com prudência. Tenha um plano bem pensado para policiar sua marca. Embora seja importante proteger sua marca contra violações, enfrentar todas as ameaças percebidas é caro e pode até mesmo danificar seus direitos de marca registrada. Você precisa desenvolver uma estratégia realista à luz de suas prioridades, orçamento e restrições de tempo / recursos. Esse é um dos pontos que mais exige a tal “resiliência”, uma vez que deve ser persistente nesse sentido, já que é um processo longo e contínuo.
  • Esteja sempre em consonância com sua realidade de mercado. Assim como a língua, o mundo dos negócios é um cenário bastante dinâmico e muitos fatores que foram sinônimos de sucesso podem cair por terra e não simbolizarem nada além de um conceito datado e ultrapassado. Manter uma marca sempre de acordo com as características de seu tempo é uma atividade que exige bastante resiliência, pois poucas coisas exigem tanta capacidade de se moldar ao ambiente quanto essa.

Além de trabalhar a capacidade de adaptação à realidade, estar em sintonia com as realidades contemporâneas exige um esforço contínuo de atualização. Não pense que, uma vez criada, uma marca está pronta para a eternidade. Um mundo moderno exige ideias modernas e quem busca o sucesso deve estar sempre pronto para se adequar a elas.

o que é marca nominativa

O que é marca nominativa?

Existem diferentes tipos de apresentações de marca que você deve escolher ao fazer seu registro no Instituto Nacional de Propriedade Industrial (INPI). São elas: marca nominativa, marca figurativa, marca mista e marca tridimensional. Nesse artigo, vamos falar um pouco mais sobre a marca nominativa, entrando em suas vantagens e desvantagens, além da definição.

Neste artigo você encontrará os seguintes tópicos:

  • O que é uma Marca;
  • O que é o Registro de Marca;
  • Conceito de Marca Nominativa;
  • Benefícios e exemplos.
  • Como registrar uma marca nominativa

O que é uma marca?

De acordo com o INPI, podemos entender uma marca como algo relacionado a um sinal distintivo, em que identificar a origem a distinguir serviços ou produtos de outros semelhantes ou até idênticos são suas principais funções. Assim, podemos dizer que a sua marca é o que vai fazer com que os seus clientes e potenciais clientes consigam diferenciar seus serviços e produtos de outros, criando mais identidade e vinculando características à sua empresa. Esses fatores, como confiança e qualidade, além de outras características que geralmente estão associadas a uma marca renomada, são o diferencial mais importante aos olhos do consumidor.  

O que é o Registro de Marca?

O registro de marca é um título concedido pelo Instituto Nacional de Propriedade Industrial que garante ao proprietário de uma marca o seu uso de forma exclusiva, de modo que nenhuma outra pessoa pode usufruir de seu nome ou logo para comercializar produtos. Os benefícios desse registro são muito claros: além do uso exclusivo, a proteção para a marca é duradoura, perdurando por todo um decênio, isto é, um período de dez anos a partir do registro.

Esse decênio é renovável caso o proprietário ainda esteja com a marca no mercado e deseje continuar com ela registrada em território nacional. O processo é realizado em diversas etapas e pode perdurar por até 28 meses a depender do órgão federal responsável.

Tipos de Marca

Como dito acima, o titular da marca precisa escolher entre algumas formas de apresentação que são aceitas pelo INPI. Antes de falar mais especificamente sobre a Marca Nominativa, suas vantagens e desvantagens, vamos apresentar para vocês um pouco de cada uma das possíveis.

Marca nominativa: basicamente, é uma marca que é constituída por uma ou mais palavras, possuindo combinações de letras, números e também neologismos.

Marca figurativa: aqui já temos as marcas compostas por desenhos, figuras, imagens, símbolos, palavras compostas por letras de outros alfabetos, etc.

Marca mista: como o próprio nome diz, podemos entender as marcas mistas como uma marca composta por elementos nominativos e também figurativos. Outra opção é ser constituído por elementos da marca nominativa, mas com formas estilizadas ou fantasiosas.

Marca tridimensional: normalmente utilizada para embalagens que possuem um tipo de forma bem distinta, as marcas tridimensionais são compostas por formas plásticas distintivas que podem individualizar produtos.

O que é marca nominativa?

Bom, já demos uma definição breve acima, mas podemos ser ainda mais específicos e claros. O grande objetivo das marcas nominativas são proteger o nome em si, causando a diferenciação das outras por sua fonética.

Ao não existir algum elemento figurativo para ajudar nessa diferenciação, as marcas nominativas precisam ter um modo para a distinção bem claro. Tem que ser forte e única, sem apresentar qualquer possibilidade de que seja confundida com outras marcas que já existem, principalmente possíveis concorrentes. Outro ponto é não se restringir apenas a descrever seu serviço ou destacar suas qualidades.

Antes de apresentar a vocês as vantagens, vamos falar um pouco sobre possíveis desvantagens das marcas nominativas, que não são muitas. A  marca nominativa não vai proteger sua logo; para isso você terá que registrar outra marca. Assim, concorrentes poderiam usar logos semelhantes ou iguais às suas sem enfrentar problemas judiciais.

Benefícios e exemplos

Escolher pela marca normativa pode resultar em diversos benefícios e não são poucos os exemplos de empresas grandes e de sucesso nacional e internacional que utilizaram dessa estratégia para registrar suas marcas.

A Avon e a Sony são exemplos que grandes empresas que utilizam dessa estratégia. Além delas, a Yakult, empresa que fabrica leite fermentado tornou-se tão famosa que o próprio produto que comercializa é confundido com o nome da empresa. Acontece também com as lâminas de barbear da Gillette.

Essas marcas optam por utilizar o registro de marca nominativa pela proteção oferecida nesse caso ser bem mais ampla que as tradicionais, embora a logo não esteja protegida – ainda que a maioria dessas empresas que adotam não possuam logo, apenas o escrito. 

Em linhas gerais, nenhuma outra empresa pode utilizar um nome que possua alguma semelhança em relação à sua já registrada. Casos em que altera-se uma letra, mas se mantém a pronúncia ou a semelhança na fonética se enquadram nesse grande espectro de proteção para uma marca nominativa. 

Como registrar uma marca nominativa

Os processos para se registrar uma marca nominativa junto ao INPI seguem os mesmos padrões do que os outros tipos, passando pela pesquisa, o pagamento da GRU, a publicação na Revista e as possíveis oposições, até chegar finalmente o resultado do deferimento ou indeferimento das marcas.

No entanto, como foi dito anteriormente, como o rigor de proteção para uma marca nesses requisitos é maior, também é maior a dificuldade para efetuar o registro. Por isso, a etapa da pesquisa torna-se ainda mais importante e deve ser feita por uma equipe especializada buscando sempre o detalhamento com o foco em diferentes vertentes: ortografia e fonética, principalmente.

A Arena Marcas e Patentes é uma empresa que conta com essa equipe especializada, com experiência, entre mestres de administração e profissionais de direito. Ligue e consulte as condições para registrar sua marca com segurança e transparência!

 

como cobrar um cliente inadimplente 4 dicas

Como cobrar um cliente inadimplente? 4 dicas

Inadimplência é uma palavra que está definida no dicionário como um termo jurídico que significa falta de cumprimento de uma obrigação. Em períodos de crises econômicas como o atual, isso acaba virando algo que o brasileiro precisa saber lidar da forma correta. Além da má organização da parte financeira que conhecemos acontecer no Brasil, existem também traços culturais que deixam a tentativa de diminuir dívidas um dos grandes desafios enfrentados por nosso país.

Evitar o prejuízo acaba por ser uma das grandes metas das empresas em tempos sombrios, exigindo estratégias, além de ser um objetivo para os próprios consumidores também. Com os empresários não querendo sair perdendo em hipótese alguma, clientes inadimplentes acabam precisando pagar tudo sem sofrer com juros altíssimos de outrora.

O brasileiro é conhecido por sua boa capacidade de fazer acordos favoráveis, o que vira uma vantagem em situações como essa. O modo de realizar a abordagem e fazer o diálogo são pontos importantes para que todos os problemas sejam resolvidos sem necessidade de ir à justiça, onde tudo se tornaria um processo lento e irritante. Dessa forma, é hora de apresentar a vocês algumas dicas sobre como cobrar clientes inadimplentes com a intenção de receber seus débitos.

4 dicas de como cobrar um cliente inadimplente

Ofereça alternativas

Antes de começar, existem algumas dicas mais básicas onde não precisamos nos alongar muito, mas podem ser úteis para você. Entre dicas para resolver essa problema, possuir um cadastro organizado, utilizar lembretes, realizar cobrança, saber fazer uma abordagem, oferecer vantagens e treinar sua equipe de cobrança são coisas básicas para lidar com inadimplentes.

Além de tudo isso, você também precisa ser compreensivo e, assim, oferecer alternativas para o cliente inadimplente. As tradicionais parcelas abusivas ou altos juros provavelmente não vão ajudar no caso de um cliente que está em situação delicada e deseja pagar, mas não tem como. Você deve manter o cliente interessado oferecendo alternativas, mesmo que para apenas parte da dívida.

Saber negociar

Estratégia é tudo e não é nesse momento que você deve ignorar esse fator. Não é porque a dívida é do cliente que ele tem que simplesmente se virar de qualquer maneira… Saiba negociar para que o prejuízo não seja total ou que seja necessária ação judicial. Receber uma parte na renegociação e parcelar o restante, por exemplo, deve ser considerado.

Faça contratos claros e objetivos

Você deve buscar por contratos que sejam respeitados por ambas as partes. Para isso, eles devem apresentar linguagem clara e simplificada, com todas as suas condições e objetivos bem escancarados para os dois lados da situação. Assim, sempre faça questão de criar seus contratos nesses termos, esclarecendo bem as cláusulas, previsões de multa, juros e datas de vencimento.

Facilite o pagamento

Bom, apesar de tudo, em alguns momentos você vai precisar ceder em uma situação onde ambas as partes querem lucros e facilidades. Dessa forma, você certamente deve oferecer condições para quitação da dívida por meio da compreensão de como é importante facilitar as formas de pagamento. E nem estamos falando sobre descontos, mas sim abrir um leque de opções para o cliente: aceitar cartões de crédito dos mais diferentes, enviar os boletos por correio eletrônico, além do cheque.

dinâmica de grupo

Dinâmica de grupo – Como garantir uma interação saudável na empresa

Toda e qualquer empresa, seja grande, média, ou pequena, tem um desejo em comum: crescer e evoluir no mercado, de forma a ser uma referência em sua área de atuação. Contudo, também sabemos que evoluir sozinho é, na maioria das vezes, muito mais difícil, principalmente quando se trata de uma companhia composta por vários funcionários, os quais são pessoas comuns, com suas vidas pessoas, desejos particulares e jeito único ser, como qualquer ser humano existente.

E é aí que entra um dos maiores desafios para os grandes chefes e líderes de uma empresa: como fazer com que todos os funcionários que compõe uma empresa, cada um com sua personalidade singular, trabalharem em conjunto visando um objetivo em comum? Como fazer para que todos os desejos únicos de cada indivíduo que integra o time de uma companhia se unam, de forma a visar o crescimento da empresa?

Apesar de não existir uma fórmula mágica para fazer isso acontecer, há alguns métodos e técnicas capazes de estimular a integração dos funcionários, fazendo com que estes trabalharem sempre o conjunto e visando um bem maior. Um desses métodos são chamados de dinâmicas de grupo.

O que são dinâmicas de grupo?

As dinâmicas de grupo são, basicamente, atividades promovidas pelos líderes ou mesmo por funcionários e coaches de empresas, os quais têm como maior objetivo melhorar a relação das pessoas integrantes daquele agrupamento. Além disso, um exercício de grupo pode servir para caracterizar a maneira de pensar e agir dos funcionários, estabelecendo assim uma forma de aproximação da empresa para com aquela pessoa, a fim de potencializar seus resultados dentro de uma empresa.

Por ser muitas vezes um momento de desconcentração, as dinâmicas de grupo também são atividades em que as pessoas deixam de ser apenas os funcionários da companhia, e acabam por mostrar o seu lado pessoal, único de cada pessoa. Tal desinibição pode contribuir para uma maior aproximação dos componentes daquele time, fazendo com que estes melhorem seu rendimento através do trabalho conjunto, onde um ajuda o outro a evoluir.

A comunicação dentro de uma organização

O primeiro passo para estabelecer um bom relacionamento entre os integrantes de uma empresa, principalmente na relação chefe-funcionário, é a comunicação dentro dessa organização. Dentro dessa lógica, toda instituição deve prezar pelo bom entendimento das regras e dos parâmetros de uma empresa, deixando claro para todos os funcionários pontos básicos, como o respeito mútuo, as metas a serem batidas, a interação saudável, dentre outros fatores.

Além disso, outro aspecto importante para uma boa comunicação dentro de uma empresa é a certeza do pleno funcionamento dos canais escolhidos. Caso este seja boca a boca (presencial), o orador deve possuir uma boa retórica, de modo a fazer com que os funcionários entendam bem a informação que está sendo passada.

Em grandes companhias, geralmente há vários superiores. Diante disso, também é importante ater-se ao fato da unificação das informações. Para uma empresa funcionar corretamente e ter seus funcionários trabalhando de forma conjunta, as informações passadas deverão ser únicas, de forma a não deixar os integrantes da empresa com duas ordens distintas, tornando impossível o trabalho produtivo.

A cultura de uma empresa

Se há algo que deve ser deixado claro para todos os funcionários de uma companhia, é a forma como aquele lugar funciona, isto é, como é a cultura daquela empresa. Para melhor entendimento do leitor, podemos dizer que esse conceito está relacionado com a forma de trabalho, como se dão as relações hierárquicas, a flexibilidade diante de várias questões. Além disso, a cultura de uma empresa pode estar relacionada com as características que um funcionário daquele lugar precisa ter, como as vestimentas, o jeito de falar com os clientes (em alguns casos) e outros aspectos.

Dessa forma, uma das companhias que mais se destaca nesse âmbito é o Google. Várias vezes ouvimos falar que os funcionários dessa grande marca possuem um ambiente de trabalho dos sonhos, que mais parece um playground do futuro. Bom, nem sempre uma empresa tem essa mesma condição, e o ambiente pode não ser o mesmo, mas a sensação de bem-estar pode ser bem parecida a partir de alguns passos importantes.

Em primeiro lugar, um aspecto que pode ser copiado dos ambientes de trabalho do Google é o compartilhamento de ideias entre os funcionários. O líder da companhia deve incentivar os integrantes do seu time a mostrar suas ideias e experiências de vida, de forma que todos passem para outros seus conhecimentos, auxiliando cada um e, consequentemente, a empresa como um todo.

Outro aspecto que pode ser colocado em prática na sua empresa é a proximidade dos setores de comando e liderança com toda a empresa. O Google á caracterizado por ser uma companhia que, ao contratar algum funcionário, discute o seu plano de carreira, mostrando a ele o quanto ele pode crescer dentro daquela empresa, o que resulta, também, em um crescimento da marca.

Além disso, é de conhecimento do grande público que o Google propicia sucessivos exercício em grupo (dinâmicas de grupo) para os seus funcionários, de modo a uni-los e formar um verdadeiro time em busca de um objetivo em comum.

Exemplos de Dinâmicas de grupo

Tendo em vista os benefícios trazidos por um melhor relacionamento dentro de uma empresa, é notável a necessidade da execução de dinâmicas de grupo capazes de aproximar todos os indivíduos integrantes daquele time.

Desse modo, podem ser dados alguns exemplos de dinâmica de grupo que podem mudar o ambiente de trabalho da empresa, otimizando os resultados:

 Exemplos de Dinâmicas de grupo – Quebra-Gelo

Esse é um dos tipos mais comuns de dinâmicas em grupo, e tem o objetivo de aproximar os integrantes daquela empresa. Cada participante deve escrever em um papel em branco algum problema que está passando ou que passou. Desse modo, os papeis são sorteados e os participantes devem ler o problema em voz alta e tentar apresentar uma solução para aquele aspecto.

Exemplos de Dinâmicas de grupo – Desafio

Também bastante utilizado em empresas, essa dinâmica em grupo tem o objetivo de explicitar a personalidade de cada participante do exercício. Em uma caixa de sapato embrulhada em papel preto, coloca-se alguns bombons. A sala deve ser formada em círculos e, dessa forma, os participantes, ao som de uma música, devem passar a caixa uns para os outros. Quando a música parar, o líder da dinâmica deve perguntar: “Você quer realizar esse desafio?”, até que algum se prontifique a abrir a caixa. Ao abrir, vai se deparar com um delicioso chocolate. A lição é que, quando encaramos o desafio, podemos ter agradáveis surpresas.