Análise de Pareto
Você já ouviu falar na análise de Pareto? Essa é uma das maneiras mais eficientes de identificar e solucionar os problemas da sua empresa.
Parece um termo complicado de se entender, mas, pensando nisso, reunimos neste artigo um compilado de informações sobre esse tipo de análise!
O que é Análise de Pareto?
A Análise de Pareto ou Gráfico de Pareto é um esquema formado por gráficos e colunas, que apresenta uma ordem e frequência de determinadas ocorrências.
Além disso, ele permite uma fácil identificação do que está de fato prejudicando a empresa em nível pessoal e organizacional. Isso tendo o objetivo de listar os pontos, em ordem de importância, e concentrar esforços para uma resolução mais eficaz.
Ou seja, essa análise serve para fornecer esforços de melhoria, isso é, ela é útil sempre que feedbacks de clientes, erros e defeitos, forem compilados na forma de estudos e valores para ações posteriores.
Essa análise foi criada pelo economista italiano Vilfredo Pareto, que estava focado em definir seus rendimentos.
Em uma de suas análises, ele definiu que 80% da riqueza de uma população se concentrava em apenas 20% dela. A partir disso, muitas indústrias começaram a utilizar essas informações para desenvolver os seus negócios.
Esse tipo de análise mostra que é muito mais eficaz focar em ações específicas e mais estratégicas do que focar por horas em atividades repetitivas. Isso porque, segundo essa teoria, esse foco em ações específicas gera melhores resultados.
Como aplicar a Análise de Pareto?
Para aplicar essa análise, ela utiliza-se de um método muito prático, com ajuda de softwares. Para isso é seguido alguns passos:
- Em uma tabela ou em uma planilha, listar os problemas que a sua empresa enfrenta e a frequência com que eles aparecem.
- Após isso, colocar essas ocorrências em ordem decrescente.
- Depois, calcular a porcentagem com que esses problemas se acumulam. Para fazer esse cálculo, basta dividir o número total de cada causa individual, pelo número total das causas e multiplicar o resultado por 100;
- Para finalizar a organização, crie um gráfico com essas informações. Faça-o com barras verticais, com as causas do problema no eixo “x” e frequência no eixo “y”.
São muitas possibilidades de uso, e com certeza um bom alinhamento da empresa com os seus membros a fim de identificar esses problemas é essencial.
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