5 apps que vão te ajudar a organizar melhor sua empresa: A chegada da Internet foi realmente um divisor de águas para as funções do dia a dia na nossa sociedade. Ao longo do tempo, e com os constantes avanços e desenvolvimentos tecnológicos, várias ferramentas foram criadas com o objetivo de facilitar a vida humana e fazer com que a comunicação em todos os lugares do mundo pudesse estar a um clique do indivíduo.
Além disso, as novas inovações possibilitaram a criação e impulsionaram a popularidade dos apps.
O que é um app?
Expressão bastante utilizada no dia a dia, os apps são ferramentas do software de um computador, tablete ou smartphone. Essas ferramentas tem como objetivo ajudar o indivíduo a desempenhar funções específicas, geralmente atreladas ao processamento de dados.
Desse modo, um app pode ter variadas tarefas a ele relacionadas. Por exemplo, um dos mais utilizados por nós brasileiros atualmente é o WhatsApp: um app de comunicação, que permite que seus usuários se comuniquem com outros através de chats, que podem ser desde privados (apenas com duas pessoas) até com grupos, com um máximo de 200 pessoas.
Outro app muito utilizado é a calculadora, que na maioria das vezes já vem instalada no seu software. Esta tem a função de substituir uma calculadora física, tendo até mais funções que o objeto tradicional.
O termo “app” e uma abreviação da palavra em inglês “application”. Dessa forma, a ferramenta também é chamada de software aplicativo, ou somente aplicação e aplicativo.
Como os aplicativos podem ajudar na organização da sua empresa
Controlar uma empresa não é uma tarefa fácil. Mesmo as que possuem poucos funcionários, a direção de uma organização demanda tempo, esforço e habilidades em gestão de pessoas. E como a maior função da Internet (e dos apps) é facilitar a vida e as funções do dia a dia das pessoas, existem aplicativos especialmente voltados para as empresas.
Desde ajudas em questão financeiras até na gestão de pessoas, as aplicações voltadas para esse tipo de assunto podem ser de grande valia para grandes empresários, uma vez que a organização de uma empresa pode ser fator definitivo para o sucesso dessa marca. Diante disso, é altamente necessário saber quais aplicativos podem ser utilizados por sua empresa (e pela direção), de forma que estes possam ajudar na estruturação de um ambiente de trabalho.
O principal benefício atrelado a esse tipo de aplicações é a otimização na gestão da empresa, o que, principalmente, irá gerar mais tempo para os seus funcionários. De forma geral, um app voltado para esses tipos de tarefas não irá fazer o que não poderíamos, mas irá desempenhar as funções básicas em muito menos tempo, de forma que a organização é um dos pilares.
Um maior tempo disponível para os funcionários pode significar mais tempo de trabalho. Este, por sua vez, gera maiores lucros e um crescimento significativo na popularidade daquela marca.
Lista de 5 aplicativos para ajudar na organização da sua empresa
Agora que já sabemos o que é um aplicativo e qual pode ser a importância deste dentro de um negócio, ajudando em várias tarefas, podemos elencar quais os melhores aplicativos voltados para o desempenho dessas funções.
Os principais apps para ajudar na organização de sua empresa são:
Bling:
Disponível em plataformas online estilo desktop e também em aplicativos de Smartphone, o Bling é uma ferramenta criada especialmente com o intuito de facilitar a vida das empresas. Ele é um sistema de gestão online que pode emitir e enviar notas fiscais da empresa para o consumidor, além de realizar o cálculo de impostos automaticamente, a partir de dados pré-definidos.
Além disso, o aplicativo possui outras funções, as quais incluem um controle de estoque altamente preciso, análise do fluxo de caixa, informações de clientes, informações de fornecedores e a possibilidade de feedback de qualquer uma dessas partes. Em casos de empresas que trabalham com sistemas de entrega, o Bling também é automaticamente conectado com companhias de transporte, como o Correios, dando a possibilidade de acompanhamento do status de entrega da mercadoria.
É altamente versátil, podendo ser utilizado para empresas físicas e também por organizações que utilizam-se do comércio por internet.
Controle de vendas:
Desenvolvido e distribuído totalmente em português, o Controle de Vendas é um aplicativo disponível para todas as plataformas populares entre o grande público. Seu nome é autoexplicativo, isto é, a função mais característica da aplicação é o controle de vendas promovido por ele.
Além da interface bastante simpática, um dos maiores diferenciais do Controle de Vendas é a simplicidade do seu sistema de software. É um aplicativo bastante fácil de mexer, podendo ser utilizado por qualquer pessoa. O objetivo do app é dividir todas as vendas feito pelo seu negócio, separando-as por cliente e categoria. Ainda gera relatórios por consumidores e por produtos, fazendo com que o empresário saiba o que está rendendo mais. Todas as informações são protegidas por senha, e ainda pode mostrar quais as dívidas pendentes, com avisos periódicos.
Fundações:
O Asaas é uma das plataformas mais utilizadas por empresas na atualidade. Pode ser utilizada em sua plataforma online, acessada pelo seu site em qualquer navegador, e pelo aplicativo disponibilizado para os principais smartphones, o programa é especializado na otimização da área de cobranças.
A partir da ferramenta, o empresário pode enviar boletos, faturas e relatórios pelos principais meios de comunicação digital, sendo priorizados o e-mail e o SMS. Além disso, notifica o operador sobre várias ocorridos, como vencimentos, atrasos, feedbacks, dentre outros.
Um dos principais diferenciais do Asaas é a geração da 2ª via de boletos e faturas, sendo altamente caracterizado por essa opção. Esses documentos já chegam com o cálculo de juros e mora realizados, a partir de definições pré-impostas.
Também:
Este é um aplicativo diferente dos que já citamos nesse artigo. O Aussi tem versões nas lojas virtuais dos sistemas operacionais do Android e do IOS e o seu principal objetivo é o compartilhamento de informações empresariais, principalmente por empresários bem sucedidos.
Basicamente, o aplicativo é dividido em várias áreas de atuação, possuindo diversos fóruns para cada tema. Nesses fóruns, alguns empresários, em sua maioria iniciantes, postam dúvidas sobre seus empreendimentos, as quais são tiradas por outros empresários já mais experientes, ou que entendem daquele assunto em específico.
Além disso, o Aussi possui um sistema de pesquisa, que permite os seus usuários buscarem sua dúvida, consultando se aquela já foi respondida em algum momento. O aplicativo ainda possui opções para criar planos de ação, com a finalidade de resolver os desafios propostos por um usuário ou um grupo deles.
ContaAzul:
Caracterizado pela sua versatilidade, já que é disponível a partir de seu site que pode ser acessado de qualquer navegador, e também para baixar nas lojas virtuais de aparelhos com Android e IOS, o ContaAzul é uma das referências quando falamos de aplicativos para ajudar na organização de empresas, principalmente as iniciantes no mercado.
As principais ferramentas do app envolvem a facilitação da gestão, já que possui funções de controle de estoque, contabilização de vendas por cliente e categoria e controle financeiro. Além disso, o ContaAzul possui fornece ao cliente a opção de integrar a sua conta bancária, importando informações e facilitando o acesso destas.
O aplicativo também pode emitir boletos, segundas vias e notas fiscais eletrônicas, que podem ser enviadas para os clientes e fornecedores. Ainda produz alguns relatórios relacionados à sua empresa, os quais podem ser lidos a qualquer momento.
Outros apps para sua empresa
Agora que já vimos os aplicativos mais usados por pequenas e grandes empresas na ajuda de suas funções do dia a dia, como o controle de vendas e a emissão de boletos, podemos citar outras ferramentas disponibilizadas pela tecnologia com esse mesmo intuito, mas com opções diferentes.
MailChimp:
O MailChimp é um programa, como a maioria dos já citados em outros tópicos anteriores, disponibilizado em todas as plataformas, sendo em desktop (através do acesso pelo site em computadores, tablets ou smartphones), ou pelos aplicativos que podem ser baixados nas lojas virtuais Android e IOS.
A aplicação é totalmente voltada para o marketing digital, e sua principal função é a criação de e-mails de marketing e newsletters. Além disso, ele possibilita que o usuário cadastre mailing lists, isto é, listas com endereços a quem sempre são mandados os conteúdos, automatizando, dessa maneira, os envios em massa.
Ainda proporciona aos seus usuários alguns gráficos e estatísticas sobre os serviços, contabilizando as mensagens enviadas, recebidas e lidas.
Survey Monkey:
Disponível para instalação na Play Store (Android) e na IPlace (IOS), o Survey Monkey é um aplicativo voltado para a criação de pesquisas e questionamentos relacionados ao mundo do empreendimento. Entre seus principais benefícios está a facilidade de mexer, fazendo com que possa ser manuseado por qualquer um, sem que seja necessário um conhecimento mais a fundo sobre tecnologia.
Os sistemas do aplicativo filtram e comparam as respostas e pesquisas em tempo real, fazendo com que os usuários tenham o melhor feedback possível de outros empreendedores e até de clientes, já que as respostas não dependem que o indivíduo possua o aplicativo, mas podem vir por e-mail, SMS e até redes sociais.
Entre os temas de pesquisas e questionários presentes no Survey Monkey estão o clima no ambiente de trabalho, a satisfação dos clientes, dentre outros fatores.
Trello:
Também disponível para desktop, Android e IOS, o Trello é um aplicativo voltado para o gerenciamento de tarefas e projetos. Basicamente, o programa faz com que o usuário, ao invés de usar e-mails, palestras, cadernos e apostilas para a apresentação e desenvolvimento de uma ideia e projeto, concentre todas as tarefas no aplicativo.
O Trello possibilita o usuário criar projetos e compartilha-lo com outros indivíduos, de forma que estes podem ou não ter autonomia sobre aquele item. Dentre as principais ferramentas dentro de um projeto no aplicativo, o empresário pode criar metas, controlar e dar prazos às tarefas e adicionar vários tipos de documentos.
O aplicativo ainda possui as opções de integração com outras plataformas de compartilhamento digital, incluindo o Google Drive, o DropBox e outros programas. A aplicação possui nota 4,5 de 5 no Play Store, onde conta com vários comentários positivos a seu respeito. Só em sistemas operacionais Android, já possui mais de 70 mil instalações, sendo gratuito para os seus usuários.